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企業開具發票注意事項

圖文 更新时间:2024-07-24 05:09:27

先開票再收款

還是先收款再給票?

先開票,存在法律風險

就怕對方變臉賴賬

企業開具發票注意事項(普通發票也别亂開)1

不給票,對方堅決不付款

開票兩難怎麼辦?

日常開票常見問題彙總

企業開票重點注意事項

如何規避先開票後收款的風險?

發票别亂開!有效減少糾紛

01、以案普法

公司經營中很多情況下,票款時間是不一緻的,一般是先開票,再約定付款期。我們也默認開發票不能代表已經收款。

企業開具發票注意事項(普通發票也别亂開)2

但有一起合同糾紛,最高院判決結果出乎意料:發票居然是收付款憑證?

【經典案例】

A公司是建築工程承包公司,B公司是房産開發公司。

2000年7月31日,雙方簽訂了《建設工程施工合同》,明确約定了工程開/竣工時間、施工範圍、工程款給付及違約責任等事宜。

企業開具發票注意事項(普通發票也别亂開)3

合同簽訂後,A公司依約施工,B公司卻違約不按時支付工程款。

一幫人等着吃飯呢,錢掉了鍊子,活沒人願意幹。A公司邊安撫工人,邊催促B公司履約付款。而後雙方經過多次協商簽訂了補充協議,變更了付款方式。

企業開具發票注意事項(普通發票也别亂開)4

但是B公司仍然沒有履行付款義務,導緻工程多次停工,工人罷工,雙方合同無法再繼續履行。A公司無奈之下,将B公司告上法庭,請求判定B公司給付工程款并賠償損失。

庭審中,B公司出具了一張發票為證,辯稱其中一筆244萬元的款項已經以現金支付。

企業開具發票注意事項(普通發票也别亂開)5

A公司反駁,解釋稱該發票是雙方協商過程中,B公司提出讓A公司先開票,再付款。A公司見其有付款意向,才開具發票交付,但實質并未收款,其後B公司既未履約付款也未退還發票。

【一審法院認為】

發票隻是完稅憑證,不是付款憑證,不能證明收付款的事實。正常付款後,應當以索取并持有收據來證明收付款。B公司無收款收據證明A公司已經收款,也未提供相關轉賬或現金支付的憑證證明付款事實,因此,B公司僅憑發票主張已付工程款不能成立。沒有相關轉賬或現金支付的證據證明。

【二審法院審查認為】

發票為合法的收款收據,B公司持有發票,在訴訟中處于優勢證據地位。雙方對發票的真實性沒有異議,A公司稱隻是先給票,卻也沒有舉出有效證據證明付款事實不存在。綜合來看,雙方争議的244萬元工程欠款數額,以B公司持有A公司為其開具的收款發票,應當認定B公司已經支付給A公司。

02、法律解讀

上述案件一、二審法院之所以會作出不同的判定,是基于雙方證據不足,除了一張發票,各方都不能提出其他證據證明是否收付款,而從當年的《發票管理辦法》來看發票的功能:發票是從事經營活動中,開具、收取的收付款憑證。因此最終判定持有發票一方證據性更強一些。

企業開具發票注意事項(普通發票也别亂開)6

現今,發票是不是具有已收付款憑證的效力呢?

【發票】是指财務上“應收款”或者“應付款”的“合法”憑據,而不是指“已收款”或“已付款”的憑證。

【發票】是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。

發票不是收付款憑證,收據才是。發票隻能證明業務發生了,不能證明款項是否收付。

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需要區分的是,增值稅專用發票與普通發票在買賣合同中的不同。

【增值稅專票】隻是付款的記賬憑證,隻能夠證明雙方意向成交,并不能證明收付款的事實,不能證明買受方是否付清所有款項。

【普通發票】對收付款行為具有一定的證明效力,在有合同約定或當事人之間交易習慣存在的前提下,可以作為買方已經履行付款義務的證明。但有相反證據足以推翻的除外。

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增值稅專用發票的開具:向小規模納稅人銷售應稅項目可以不開具專用發票。

納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發票:

①向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務的;

②銷售貨物或者應稅勞務适用免稅規定的;

③小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務的;

④銷售報關出口的貨物;

⑤在境外銷售應稅勞務;

⑥将貨物用于非應稅項目;

⑦将貨物用于集體福利和個人福利;

⑧将貨物無償贈送他人;

⑨提供非應稅勞務轉讓無形資産或銷售不動産。

開具發票要注意哪些問題?

■ 銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票。

■ 收款方以任何理由拒絕開具發票的行為違反發票管理規定。

■ 不符合規定的發票,不得作為财務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

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發票應在有效期内使用,過期應當作廢。發票限于領購的單位和個人在本市、縣範圍内使用,跨出市縣範圍的,應當使用經營地的發票。

1、發票不蓋專用發票章?

開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章

2、開發票額外加稅點?

加點數開具發票不合規,任何單位和個人不得為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票。

3、晚幾天再開票?

填開發票的單位和個人必須在發生經營業務确認營業收入時,即時開具發票,不能延期開具。

4、發票錯期開具?

開具的發票必須在領用之日起開具,對已發生的經營收入按銷售業務實際發生的日期補開購票違法。

5、發票大頭小尾?

發票聯數額大,存根聯數額小屬于大頭小尾發票,隐匿經營收入,造成不繳或少繳稅款的,屬于偷稅行為。

6、贈品代替發票?

以贈送小禮物、打折劵等方式來誘導消費者不要發票是典型的偷漏稅,違法。

7、收據代替發票?

開具的白條收據,不屬于合法憑證不能在稅前扣除,其行為實際上也是在偷漏稅。

03、法保支招

【發票】是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來說,發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來說,發票主要是報銷的憑證。

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【如何規避先開票後收款的風險?】

最好的方法就是簽訂合同。在合同中約定開票時間和付款時間,并約定付款方式。

如果對方要求先給票再付款,完善的合同條款可以有力證明開具發票不代表收款事實。

企業開具發票注意事項(普通發票也别亂開)11

也可以在給出發票時,在發票背面注明款項尚未支付;或者讓對方開具收條簽字蓋章,注明收到發票時并未支付款項。

【發票保管要注意!】

企業要建章立制,設置台賬,定期保存發票。一般來說,已開具的發票存根聯和發票登記簿及賬冊應當保存5年,期滿後報經國稅機關查驗後銷毀。

增值稅專用發票要專人保管,且放置在保險櫃内,設置領、用、存登記簿,将取得的發票抵扣聯裝訂成冊。未經批準,不得跨規定的區域攜帶、郵寄、運輸空白的發票;禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發票出入境。

企業開具發票注意事項(普通發票也别亂開)12

發生丢失、被盜增值稅專用發票和普通發票時,應于當日書面報告主管稅務機關,在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢,并接受處罰。

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