我們平時使用Word進行排版,總會遇到一些怎麼調整也無法對齊的情況,看起來實在不美觀。
如果你工作中遇到下面幾種情況,該怎麼解決呢?今天小編就教大家幾種常見的排版對齊方法,每一個都超實用!
一、Word對齊排版1、文字下劃線對齊
有時候我們需要給文字添加下劃線,但是因為字數不同,常常無法對齊的情況,如何才能讓下劃線統一對齊呢?很簡單,給文本添加表格,再将多餘線條删除即可。
選擇【插入】—【表格】,往表格中輸入文本,輸入完成後鼠标右鍵選擇【表格屬性】—【邊框和底紋】,将文本中不需要的邊框線删除即可。
2、文字上下寬度對齊
論文的封面,我們經常會看到有些文字是2個字符的、有些是3個字符或4個字符的,怎樣讓文字的寬度統一對齊呢?
選中文本,選擇【開始】—【段落】—【調整寬度】。彈出【調整寬度】對話框 後 将“新文字寬度”設置為字符數量最多的(我這裡是4),點擊确定按鈕,然後選中其它文本,依次設置就好。
3、上下空格對齊
很多小夥伴都會使用空格對齊文本,有時候卻怎麼也對不齊,這時候可以使用制表位對齊文本。
選中文本,點擊【開始】—【段落】—【段落設置】,在彈出的段落對話框中選擇【縮進和間距】—【制表位】, 在【制表位位置】中輸入“18”點擊确定,然後我們在要按空格的地方按下【Tab】鍵即可。
二、Word排版技巧
1、多圖對齊排版
想要快速對齊Word文檔中的圖片,我們可以這樣做,使用快捷鍵【Alt F8】調出VBA窗口,然後輸入宏名并創建。
接下來進入VBA編輯窗口,将代碼複制進去,數字部分可以自己更改,這裡圖片寬度設置的是14厘米,高度自動适配就好,不用設置。
Sub img() '設置圖片大小
Dim n ' 圖片個數
On Error Resume Next ' 忽略錯誤
For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes 類型圖片
ActiveDocument.InlineShapes(n).Select
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter ' 居中
ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 28.345 * 14 '設置圖片寬度14厘米
Next n
For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes 類型圖片
ActiveDocument.Shapes(n).Select
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter ' 居中
ActiveDocument.Shapes(n).Width = 28.345 * 14 '設置圖片寬度14厘米
Next n
End Sub
編輯完代碼後保存,回到Word文檔界面,再按一次【Alt F8】,選擇運行代碼即可看到所有圖片都一一對齊了。
2、一鍵首行縮進
在對文檔進行排版時,為了使文字分段看起來更舒服,我們一般都會對文檔中的文本進行首行縮進,怎麼設置首行縮進呢?選中文本,選擇【段落】—【特殊格式】—【首行縮進】即可。
3、标題分頁顯示
選中已經提起設置好的标題,然後點擊【段落】—【換行和分頁】—【段前分頁】,即可将每個标題單獨分頁顯示了。
4、快速插入帶圈字符
有些時候我們需要在文檔中插入一些帶圈字符,很多人都是在輸入法特殊符号中找,其實不用那麼麻煩的。
在Word中輸入數字2611,接着按下快捷鍵【Alt X】就能插入√全圈字符;輸入數字2612,再按下快捷鍵【Alt X】就能夠插入×帶圈字符。
這裡分享的Word中7個排版,大家都學會了嗎?現在就可以上手操作一下了,覺得有用的記得給小編點贊轉發評論~
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