在接觸電腦之後，我們很快便能掌握Ctrl C複制、Ctrl V粘貼這兩大快捷操作，讓辦公效率輕松翻倍。

但是，卻很少人知道「Ctrl E」鍵也是一個十分高效的存在。

哪怕是今天，它仍被衆多職場人士稱為表格中使用最簡單、功能最強大的快捷鍵，适用場景非常廣。

今天，就讓我們通過這篇文章，來看看Ctrl E的「高效快捷」體現在哪些場景吧~

為了便于閱讀，我們常常需要将表格中手機号碼分段顯示。

這種情況下，我們僅需要在第一個單元格手工輸入分段形式，然後按住Ctrl E，WPS便會識别分段規則，自動填充後續内容。

以前，我們介紹過用MID函數快速提取出身份證上的年月日，但倘若使用Ctrl E，其實一鍵就能搞定。

我們僅需在第一個單元格中，先手動提取一個身份證的年月日信息，接着按住Ctrl E，WPS就會識别提取規則，自動填充信息。

上圖是個錯誤例子，記得出生年月不加斜線哦

以往遇到類似情況，我們往往會選擇「批量處理單元格」，或者使用函數公式進行處理。

而通過Ctrl E，我們同樣隻需要在第一個單元格中，為内容添加好前綴/後綴，按下快捷鍵，後續單元格即可自動加入添加的内容。

為部門前添加公司

在處理表格文件時，通常會需要處理單元格的内容，比如說将合并數據、快捷批量添加符号。

我們以下圖某公司職位表為例，職位與人名相互獨立存在。現在，需要将這些信息進行合并，并且要求為職位添加括号。

這種情況下，你可千萬别想着用「Ctrl C複制、Ctrl V粘貼」這種蠢方法，因為Ctrl E就能幫你快速搞定。

你隻需要在首個單元格輸入你想要的目标值，按下Ctrl E，WPS便會自動批量同步。

以前當我們遇到字符替換時，總會使用Ctrl H來做數據替換，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。

但現在，大家基本上都會選擇高效的Ctrl E。

隻需在首個單元格輸入目标值，按下Ctrl E，WPS便會自動識别替換規則，快速完成替換。

WPS替換為金山辦公

對單元格進行拆分和合并，是非常高頻的操作。

但在以前，想要實現這一功能，往往需要用到right、len、left等一系列文本函數，普通用戶根本無法第一時間掌握！

而Ctrl E的出現，讓這一切變得無比簡單。

拆分時，你隻需在拆分單元格輸入你想要的目标值，按下Ctrl E，WPS便會自動識别拆分規則，并進行填充。

合并時，同樣隻需要在首個合并單元格輸入合并的目标值，按下Ctrl E，WPS便會自動識别合并規則，快速進行填充。

有時候收集内容時往往會存在空格和符号，文本格式并沒有得到統一。

在以前，很多人會選擇逐個排查。但有了Ctrl E，便可以幫你一鍵去除多餘的空格和符号，隻保留文本，實現格式統一。

你僅需在首個單元格輸入目标值，按下Ctrl E，WPS便會自動識别去除規則，批量保存文本内容。

行政、财務方面的同學在收集同事信息時，往往會是這樣的對話場景：

這時候，如果讓你将這些信息按分類「姓名、手機号、戶籍」錄入表格，你是不是首先想到逐個複制呢？

其實不需要如此。因為Ctrl E也能幫你快速處理，批量截取文本分段。

你需要做的，也僅僅是在多列單元格輸入目标值，連續按下Ctrl E，WPS便會自動識别截取規則，批量截取文本。

以上8個便是常見的Ctrl E高效用法，看完之後，有沒有感受到這個快捷鍵的強大之處呢？

其實呀，Ctrl E是指「快速填充」。它能通過比對字符串間的關系，來給出最符合用戶需要的一種填充規則。可參考的對應關系越多，判斷越準确。

所以想要解鎖更多高效的Ctrl E玩法，還是取決你的使用方式。趕緊用起來啦~

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