在接觸電腦之後,我們很快便能掌握Ctrl C複制、Ctrl V粘貼這兩大快捷操作,讓辦公效率輕松翻倍。
但是,卻很少人知道「Ctrl E」鍵也是一個十分高效的存在。
哪怕是今天,它仍被衆多職場人士稱為表格中使用最簡單、功能最強大的快捷鍵,适用場景非常廣。
今天,就讓我們通過這篇文章,來看看Ctrl E的「高效快捷」體現在哪些場景吧~
01分段顯示手機号碼為了便于閱讀,我們常常需要将表格中手機号碼分段顯示。
這種情況下,我們僅需要在第一個單元格手工輸入分段形式,然後按住Ctrl E,WPS便會識别分段規則,自動填充後續内容。
以前,我們介紹過用MID函數快速提取出身份證上的年月日,但倘若使用Ctrl E,其實一鍵就能搞定。
我們僅需在第一個單元格中,先手動提取一個身份證的年月日信息,接着按住Ctrl E,WPS就會識别提取規則,自動填充信息。
上圖是個錯誤例子,記得出生年月不加斜線哦
03批量為内容增加前綴和後綴以往遇到類似情況,我們往往會選擇「批量處理單元格」,或者使用函數公式進行處理。
而通過Ctrl E,我們同樣隻需要在第一個單元格中,為内容添加好前綴/後綴,按下快捷鍵,後續單元格即可自動加入添加的内容。
為部門前添加公司
04批量提取内容,添加符号在處理表格文件時,通常會需要處理單元格的内容,比如說将合并數據、快捷批量添加符号。
我們以下圖某公司職位表為例,職位與人名相互獨立存在。現在,需要将這些信息進行合并,并且要求為職位添加括号。
這種情況下,你可千萬别想着用「Ctrl C複制、Ctrl V粘貼」這種蠢方法,因為Ctrl E就能幫你快速搞定。
你隻需要在首個單元格輸入你想要的目标值,按下Ctrl E,WPS便會自動批量同步。
以前當我們遇到字符替換時,總會使用Ctrl H來做數據替換,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。
但現在,大家基本上都會選擇高效的Ctrl E。
隻需在首個單元格輸入目标值,按下Ctrl E,WPS便會自動識别替換規則,快速完成替換。
WPS替換為金山辦公
06快速拆封、合并單元格對單元格進行拆分和合并,是非常高頻的操作。
但在以前,想要實現這一功能,往往需要用到right、len、left等一系列文本函數,普通用戶根本無法第一時間掌握!
而Ctrl E的出現,讓這一切變得無比簡單。
拆分時,你隻需在拆分單元格輸入你想要的目标值,按下Ctrl E,WPS便會自動識别拆分規則,并進行填充。
合并時,同樣隻需要在首個合并單元格輸入合并的目标值,按下Ctrl E,WPS便會自動識别合并規則,快速進行填充。
有時候收集内容時往往會存在空格和符号,文本格式并沒有得到統一。
在以前,很多人會選擇逐個排查。但有了Ctrl E,便可以幫你一鍵去除多餘的空格和符号,隻保留文本,實現格式統一。
你僅需在首個單元格輸入目标值,按下Ctrl E,WPS便會自動識别去除規則,批量保存文本内容。
行政、财務方面的同學在收集同事信息時,往往會是這樣的對話場景:
這時候,如果讓你将這些信息按分類「姓名、手機号、戶籍」錄入表格,你是不是首先想到逐個複制呢?
其實不需要如此。因為Ctrl E也能幫你快速處理,批量截取文本分段。
你需要做的,也僅僅是在多列單元格輸入目标值,連續按下Ctrl E,WPS便會自動識别截取規則,批量截取文本。
以上8個便是常見的Ctrl E高效用法,看完之後,有沒有感受到這個快捷鍵的強大之處呢?
其實呀,Ctrl E是指「快速填充」。它能通過比對字符串間的關系,來給出最符合用戶需要的一種填充規則。可參考的對應關系越多,判斷越準确。
所以想要解鎖更多高效的Ctrl E玩法,還是取決你的使用方式。趕緊用起來啦~
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