HR的各位同行們,你們是否經曆過下面的場景?或者見過類似的場景呢?
如果經曆過,那麼請您一定要認真讀完此文!此文可助您一臂之力!![加油][加油][加油]
工作場景:離下班時間不到十分鐘了,你正準備收拾要下班,這時領導讓你統計一下個别員工1-3月的工資收入,并且要求下班之前給他。
圖文無關
這時,您下班的愉悅心情是不是一下子飛到九霄雲外了?您的心裡是不是有一萬隻羊駝而過?您是否也做好了加班準備?
其實您大可不必抱怨,因為這項工作隻要三分鐘就搞定了。您還是可以按時下班,享受快樂生活的。
圖文無關
我們先看看數據表格(我們舉例數據較少,方便操作,實際工作數據繁瑣,但做法相同):
表一:未完工表格
我們的工作就是彙總A/B/C/D/E這五名員工1-3月的工資,源數據為工資明細表。很顯然,如果一個一個查找的話,非常費時間,并且容易出錯。那麼,這時我們就要使用到另一個常用的函數了——sumif函數。
我們在C3單元格中輸入公式=sumif($F$3:F21,B3,$G$3:$G$21),然後回車,填充剩下的單元格。瞧,不到兩分鐘就搞定了,此時還沒到下班時間!!那麼如何正确使用sumif函數呢?請友友們向下看!!
表二:已完工表格
SUMIF函數的作用是“對區域中符合指定條件的值求和”;基本形式為=sumIF(range, criteria, [sum_range]),一共三個參數;參數1“range”表示要用于條件計算的區域,參數2“criteria”表示要确定求和的條件;參數3“sum_range”表示要實際求和的單元格區域。實例中,參數1為“$F$3:$F$21,”,參數2為“B3”,參數3為“$G$3:$G$21”。
圖文無關
大多數初學者在使用SUMIF函數時,會有這樣的困擾“為什麼我用SUMIF函數計算出的數值是錯誤的”?其實你的公式中參數1可能是“F3:F21”,而不是“$F$3:$F$21,”;或者你的公式中參數3可能是“G3:G21”,而不是“$G$3:$G$21”。這個問題很好解決,關鍵是你要理解絕對引用和相對引用的區别,具體區分可以參考HR必備函數之一——Vlookup函數。
因筆者表達能力有限,有可能部分友友并未十分掌握SUMIF函數,下面可以看一段操作小錄屏:
總結:SUMIF函數是常用的求和函數之一,掌握了SUMIF函數,我們就可以很容易的從源數據中彙總出我們所需的數值,工作效率和工作質量肯定會有大步提升!!當然,常見求和函數還有SUMIFS函數,它的功能比SUMIF函數更強大,我們下期介紹!!
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