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企業搬遷咨詢應該找哪個部門

圖文 更新时间:2024-09-30 11:44:35

遇到企業搬遷怎麼辦?企業常常因為成本、發展等因素選擇搬遷到另一個地址,不過企業搬遷對行政人員來說是個不小的挑戰,行政人員作為企業搬遷的負責人應該怎麼做?常州企業搬遷服務流程有哪些?這份企業搬遷指南,搬遷前必看!

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1.确認新場地

搬遷前要提前确認新公司地址,最好在搬遷前對新公司打掃清潔,與物業确認搬家車是否能正常出入等,其次與房東聯系退租事宜确認舊址物業搬家車輛能否進出,如果不能需要提前與搬家公司溝通。

2.成立企業搬遷團隊

企業搬遷不是小事,需要有專門的人來負責搬家前應由公司領導指定企業搬遷負責人,成立搬遷團隊,設置搬出地和搬入地兩邊的負責人,協助處理企業搬遷事務。

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3.找靠譜的企業搬遷公司

企業搬遷東西雜,人員多,小到公文文件,大到桌椅設備,比一般的家庭搬家要難得多,找一家靠譜的企業搬遷公司顯得尤為重要,搬前企業搬遷的負責人需要提前聯系搬家公司,調查搬家公司的口碑與實力後再敲定搬家公司。

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4.遷出前結辦相關事項

搬遷前辦理當期的各種稅種納稅申報和财務報表報送,提交經營地址變更信息,《發票領用簿》、已開具未驗舊的發票等。

5.提前打包物品

由于物品多,企業搬遷公司一般會提前幾天預送紙箱讓企業員工自行打包一些貴重的私人物品,如:硬盤、重要文件公章、員工私人物品等,這些可以提前打包。

6.發布企業搬遷通知

搬遷前發布通知,通知公司所有員工關于企業搬遷的時間、地址等,并提醒各位員工妥善處理好私人物品。

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7.上門打包服務

根據搬遷物品和區域,搬家公司的師傅會進行分區分類打包,對辦公區域進行劃分,為企業提供上門搬運、打包、拆卸等服務,并在搬遷當天與搬家師傅簽訂搬遷合同。

8.目的地歸位還原

達到目的地時,由搬入地負責人對接,當場清點物品數量有無遺失,要求搬家師傅進行恢複還原,并在一切都檢查無誤後支付尾款。

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常州企業搬遷服務流程有哪些?小豐給大家總結了以上内容,企業搬遷相對于普通搬家更難,大家在選擇企業搬遷公司時更要選擇一家靠譜的搬家公司,如果你也需要企業搬遷服務,不妨後台私信小豐哦~

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