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工作交接時需要寫哪些事情

職場 更新时间:2024-07-04 15:31:23

職場中,離職交接是常見事,對此,接手的人非常擔心交接不夠徹底,導緻後續的問題發生。這裡就是一個問題,做離職交接時,你會做到毫無保留。在這這篇文章,我們随機抽取10名同事進行采訪,他們中7人表示無法做到這一點。背後的原因竟然是這樣的。

工作交接時需要寫哪些事情(你做到毫無保留嗎)1

為什麼大家不願意毫無保留的交接,大家闡述起來有幾點:

情況1:被傷害了過,不願意在毫無保留、事無巨細的交接了。

有的員工工作交接後,他費心把所有資料進行打包,并把問題、聯系人、文檔說明與交接者進行詳細闡述,可謂事無巨細,但是,他得到的消息是,他的繼任者對自己領導表示好些工作沒有交接,其本人開展工作比較困難。當然,如果是從這家企業的,還好,眼不見心不煩。但是,若隻是在一個企業内部工作輪換呢。特别堵心。于是,在以後的工作交接中,一朝被蛇咬三年怕井繩的心理作祟,把該交代的交代,也不會事無巨細的交接。

針對此等情況,本編也未覺得有什麼不對,隻要不是刻意隐瞞,把相關未經事宜、崗位職責和相關文檔給對方即可,并保留一段時間的接受咨詢的時間。

工作交接時需要寫哪些事情(你做到毫無保留嗎)2

情況2:為了避免背鍋,一般情況下不會把非官方材料進行交接

職場中因工作交接背黑鍋的情況不在少數,除情況1中描述的被打了小報告的,還有以下情況:你提供了曾經做的材料,被接手人使用,一旦被領導批評,就說前任的材料;你個人做的材料可能還存在問題,他拿這個作為“藍本”,踩你的肩膀上去。

千萬不用懷疑,無論員工交接,還是管理者交接,鮮有接手人按前任既定方法行事,從表面看,每個人均有各人行事方式。實則出于利益考慮,職場人根本不願意按前任方案來,希望作出自己的業績,即便前任是正确無比的,大部分職場人也會選擇漠視、調整和删除等方式,更有甚者對前任方案在各種場合進行诋毀抱怨。

雖然我們知道這些人突破了底線,但是這樣的常态不正在我們身邊時刻發生嗎?

這也是很多企業經常人員調整對運營不利的主要原因,每個人都要刷存在感,而忽視前面做出工作的延續性,一直在重啟的路上,再好的企業也禁不住折騰。

工作交接時需要寫哪些事情(你做到毫無保留嗎)3

情況3:因人而言,态度好一些,關系好一些就多聊聊

當然也有順當交接的情況,接手人謙虛好問學習,或者與自己自身私人關系就不錯,多交接一點沒有關系,對工作中存在的問題也可以适當提醒,哪些合作商存在問題?部門之間協調還有哪些注意的?這工作本身還有一些需要關注的點?雖然可能接手人未必按你的意思落實實施,但是基于兩人和諧的關系,進行托底也是可以的。

工作交接時需要寫哪些事情(你做到毫無保留嗎)4

除了以上三種情況,交接中也需注意:

——不在交接中點評領導工作問題;

——太有情有義了,交接中把自己工作漏洞告訴對方,這純屬自己給自己找事;

——要做交接清單在第三方的證明下簽字确認,千萬别一個郵件發送或U盤遞送就結束;

——把私人信息留在公辦電腦上交接(離職時這一點尤其重要,最好把辦公文檔和私人文檔分别複制出來,再把電腦格式化,畢竟你也未必記得電腦上有多少私人文檔)。

職場是個江湖,交接是個人性和底線試金石,謹慎為之不為過。

對此,大家有何補充意見呢?

歡迎@藍胖說說交流聊聊職場上的事。

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