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word excel ppt基本操作和使用

圖文更新时间:2025-01-24 09:53:53

花了3天，整理了全網最全的Excel、Word、PPT快捷鍵，讓你工作效率翻倍！仔細看完，熟練應用，對你大有收獲！建議點贊收藏慢慢看！

word excel ppt基本操作和使用（爆肝整理全網最全Excel）1

01 Excel快捷鍵

整理了一份Excel快捷鍵的思維導圖。

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（1）辦公常用的7大技巧

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（2）8種大小寫轉換技巧

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（3）6種字符串合并技巧

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（4）7種日期時間轉換技巧

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（5）六種數字格式轉換

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（6）顯示系統時間或日期

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（7）隐藏行或列

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（8）選擇數據

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（9）顯示對話框

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（10）編輯數據

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一分鐘完成兩小時Excel表格合并工作

辦公軟件看似簡單，其實花樣很多，尤其Excel表格，涉及到一些比較少見的數據處理。但其實隻要用心多練，效率輕松提升個十倍百倍還真不是問題！趕緊一起來學習吧

1.将文字颠倒順序

複制正常順序對象→在字體前加@→點擊向下旋轉文字→點擊自動換行

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2.制作打鈎方框

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輸入"R"→設置字體為Wingdings2

3.用斜線分割單個單元格

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選中對象→插入形狀（直線）→ALT 鼠标快速定位單元格邊角→F4 重複動作，添加分割線→插入文本框→調整字體

4.隐藏不需要顯示區域

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選中對象→Ctrl 1→點擊自定義→輸入；；；

5.分段顯示手機号碼

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選中号碼→Ctrl 1→點擊自定義→輸入000-0000-0000

6.數據以萬為單位顯示

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選中對象→Ctrl 1→點擊自定義→輸入0！.0,"萬"

02 PPT快捷鍵

PPT常用的一共有33個快捷鍵。

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（1）3個新建PPT快捷鍵

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（2）3個保存/關閉PPT快捷鍵

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（3）3個字号調整快捷鍵

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（4）4個文本對齊快捷鍵

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（5）16個對象類操作快捷鍵

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（6）Alt鍵的神奇用法

Alt鍵可以激活選項卡中的功能鍵。按住Alt鍵，看到字母後松開Alt鍵，然後根據選項卡上的字母，依此按下，就可以選擇各種功能了。

【強推】将常用功能加到快速訪問工具欄，還可以alt 序号，直接使用該功能哦。

繪制文本框排序第五，快捷鍵Alt 5，快速激活，繪制文本框。

建議：将超級常用的功能調節到前十，記住序列号
Alt F10 ——顯示選擇窗格

按Alt F10調出選擇窗格，隐藏已完成的部分，選擇被擋住的圖形都輕而易舉。

Alt 移動 ——精細調整

移動對象時，一般是一個單位一個單位的移動，如果想要移動的距離小于單位，就可以按住alt，再移動
03 Word快捷鍵
Word快捷鍵是這三個裡面最多的，一共有400多個快捷鍵......

因為太多了，這裡就不跟大家一一列舉了，整理了一份思維導圖。

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