公文常用語分類

開端用語

公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、随、随着”等。

期請用語

公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、拟請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語

公文中用以連接具體情況叙述和總概性叙述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

稱謂用語

公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨内一般稱“××同志”。

承啟用語

公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，後面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中内容的主體部分，并多用條款形式表達。

批轉用語

公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。

表态用語

公文中表示作者意見、态度的詞語。按表态用語的輕重程度可分為明确表達用語、模糊表态用語。明确表态用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表态用語有“原則同意、原則批準、似應、拟同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

征詢用語

公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

引叙用語

公文中表示引述來文的詞語。主要用于批複、複函、指示、決定等文種。常用的引叙用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

結尾用語

公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批複”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用語的解釋

1. 茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現在因為。

2. 承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3. 屆期：就是到時候的意思。

4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹緻謝忱;聊表謝忱等。

5. 謹悉：引叙用語，多用于複文引據，表示知道的意思。

6. 以資：把……用來作為……。如：以資鼓勵。

7. 鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。

8. 頃接：也是用語複文引據，如：頃接慰問電，至感溫馨。字面解釋為：不久以前。

9. 業經：經辦用語，表明進程，經過……(幫助)。

10. 責成：拟辦用語，用于審批拟辦，指定某人或某機構辦成某件事。

11. 拟請：期請用語，用于表示期望請求。拟：計劃，請：請求。

12. 如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到……

13. 此複：用于複文結尾，表示特此作為回複。

（摘自：黨建公文材料）

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