關于公司周例會及月度總結例會流程通知

為使每次會議更高效、有序，現将開會有關事項通知如下，各員工須遵照執行。

一、周例會

1、 時間：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小時内）

2、 參與人員：各部門負責人

3、 主持：各參與人員輪流主持

4、 會議流程

會前：①會議室清潔、整理，根據與會人員安排好座位等。

②根據需要印發會議文件資料。

③根據需要準備好會議記錄工具（筆，記錄本，錄音筆等）。

④根據需要準備好會議需用的設備（電腦，投影儀等）。

⑤至少提前半個工作日發放會議通知，并把與會人員情況反饋給會議主持者。

⑥與會人員需提前準備好會中所需彙報内容。

⑦與會人員需提前安排好會議時間段内所需處理的其它工作。

⑧手機關機或調成靜音狀态。

⑨會議記錄與主持者，需提前一分鐘到達會議室。

⑩如有其它新的指示安排，提前告知與會人員。

會中：①會議記錄者根據既定的記錄格式做好會議記錄。

②會議主持者根據既定的會議議程控制整個會議過程。

③與會人員積極發言，并注意自己的語氣、語速、音量等。

會議内容：與會人員彙報上次會議決策執行情況及本周具體工作計劃、安排。

會後：①發放會議記錄，（根據需要發放給與會人員及未與會人員）。會議記錄應準确，會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人、具體完成時間及标準。

②根據會議對執行進行監督、檢查、反饋。

二、月例會

1、時間：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小時内）

2、參與人員：公司全體員工

3、主持：阮總

4、會議流程

會前：同上

會中：同上

會議内容：①由店長彙報上月店鋪整體計劃指标完成情況，并由各部門責任人協同彙報在執行計劃過程中發現的問題，未（如未完成）完成的原因，解決方案，具體行動計劃等。

②本月主要工作計劃、指标（包括責任人、具體完成時間、達到标準等）

會後：同上

三、開會注意事項及紀律要求

①提前做好各項準備工作，拒絕會議遲到、無故缺席。

②如确實有事，提前請假，并提前委托交代安排好自己在會中所需發言的内容。

會議紀要

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3、私信“公司例會”

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