如何開好一次有效的例會?很多正規公司都開周例會，每到周一下午，很多公司都會存在的場景：，我來為大家科普一下關于如何開好一次有效的例會?以下内容希望對你有幫助!

如何開好一次有效的例會

很多正規公司都開周例會，每到周一下午，很多公司都會存在的場景：

坐着滿滿一大屋子人，大家時而盯着PPT，時而讨論，時而聽領導訓話，時而劍拔弩張，時而哄堂大笑……

一、周會到底有沒有必要開？

先說結論：周會是部門工作過程管控及工作階段性總結的重要方式，周會也是跨部門（主要是上下遊業務部門）之間的業務溝通會、交流會和學習會，必不可少。

過程管理而言：周會無論對于整個公司，還是對于單個部門（5人以下的就是随時溝通吧，有的小領導就帶倆人，還整個周會，太形式了）而言，都非常重要；

階段成果總結而言：周會是重要的信息同步會、複盤會及彙報會。

周會還有一個作用，逼着所有人寫周報，尤其是那些需要在會上做彙報的人：這也是很多人憎恨和咬牙切齒的事情。很多人大腦空空，挖空心思，斟詞酌句，生怕被領導抓住漏洞，當衆痛批。有的人，啥也不幹，PPT寫的特别漂亮，領導還贊賞不已；有的人，幹了很多活，不會寫彙報PPT被訓斥，大周一就搞得很窩火。再讨厭，但我們所有人其實都認同一點：每周确實有必要做個系統總結，同時對下周工作做個詳細的計劃，這樣确實大大提升工作效率及個人的規劃能力。

二、周會要有哪些内容？

周會内容：領導重要信息同步（本部門及協同業務部門負責人）、上周重要遺留問題或重要工作安排推進情況、本周部門工作彙報（工作進展、問題反饋及下周計劃、工作思考）、領導總結及工作安排。

1.重要不緊急的信息通報（重要緊急的即刻落地）。如部門組織架構調整或某個人的崗位變化，需要在一個正式場合官宣；業務協調部門負責人，簡單同步一下協同部門進展情況。

2.上周遺留問題或重要工作推進情況：基本由領導或部門助理跟進及彙報。

3.本周部門工作彙報：相關人員周報，主要包含工作進展、問題反饋及下周計劃。如果會議參加除相關領導外不超過10人，就逐一彙報，如果超過10人，可采用抽簽的方式或領導點名。

4.領導總結及工作安排：整體點評、優秀表彰、落後督促及下周重要工作安排。

三、周會時間安排。

1.一般安排在周一下午。比如周一下午四點到六點。

2.嚴格按時間安排，禁止超時。最大的變數是大領導，不按主題，不按時間任意發揮，沒準開個頭就能一個小時，或結尾跑題。

3.下屬彙報内容：僅可以講本部門問題，尤其是業績差的，總是把理由找到其他部門原因，這是參會底線。

三、需要那些人參加周會？

1.總裁周會：各業務部門1号位、總裁業務助理及領導指定參會的人。

2.大部門周會：協同部門負責人、老闆（看公司管理，大部分會參加）、各子部門負責人、部門助理及領導指定的人。

3.小部門周會：部門全員。

四、如何開好周會？

1.形成制度：堅持每周開，形成制度，包括老闆（忙一定不是借口，隻是時間安排問題）。

2.全員周報：不管是否需要彙報，全員都要寫周報（普通員工3頁PPT，上周總結、本周計劃、工作思考）。

3.堅守主題：周會就是開周會，嚴格按既定流程走，有其他重要事項，可以單獨解決或拉會。

4.禁止超時：所有人，包括大領導嚴格按流程推進，不得超時，不得随意發揮，遇到重要問題，單獨拉會。

5.禁止扯皮：每個人或部門僅可以在周會上反饋個人或本部門的問題，跨崗或跨部門原因，單獨彙報或拉會，當然，重要緊急的需要立刻拉會。

6.确保執行：會議上的安排，務必要求按時完成，違者必究或重罰，否則，很多事情就會不了了之。

7.有始有終：周會要明确的工作安排和結論，很多會議沒有結論，這是最可怕的。

8.嚴肅認真：很多周會，開着開着就成了茶話會，甚至有人随意出入，開周會，一線的安排人輪班，其他人手機上交，嚴格按主題進行。

9.保持尊重：禁止借題發揮、禁止惡語相向，禁止說髒話，甚至人身攻擊，這種單位或部門，真的存在。

10.少用術語：說點大家都能聽得懂的，滿口的複盤、拉齊、歸因、抓手、方法論……

其實，我們在現實中，周會堅持開都不是問題，很多時候，跑題、扯皮、推诿、沒有結論、工作安排不合理、超時，更可怕還是分幫結派，胡亂插話或幫腔，搞得烏煙瘴氣。

周會好好開，還是很有價值的。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!