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入職登記表樣本已填寫完整版

員工《入職資料登記表》的内容和作用

《入職資料登記表》是每一個入員工在辦理入職時都必須要填寫的一份資料，一般比較正規的公司都要求填寫，它的目的是用于更好的了解員工的基本信息。一份完整的《入職資料登記表》，對于今後發生的勞動争議的情況時，也能起到積極的作用。

入職資料登記表的内容包括：

一、基本信息：姓名、性别、年齡、學曆、身份證号、居住地址、郵箱地址等。

二、教育背景：學曆、學位、專業職稱、職業資格證書、畢業院校、等信息。

三、工作經曆：是很重要的一個環境，主要是了解員工以往的工作情況和職位，也是決定員工一資的标準和依據。

四、家庭成員：這裡主要是用于緊急聯系人的通信地址

員工《入職資料登記表》要注意哪些細節：

一、、員工登記表的主要作用在于以員工親筆書寫的方式，用來固定員工信息。公司有權将其作為證據，用于追究員工提供虛假信息的責任，該證據效力大小由仲裁庭或者法庭認定。 親筆書寫可以看到員工的字迹是否工整美觀，内容是否詳細，來鑒定員工對這份工作的重視程度 。

二、、員工登記表的内容與應與員工入職前所提供的個人簡曆等内容基本是一緻的，如果公司發現員工在登記表中所填的學曆為水平職稱證書，關鍵信息存在虛假，可能會主張員工在建立勞動關系時存在欺詐情形，從而認定勞動合同無效。

三、公司為了在日後可能發生的勞動争議中增加勝訴把握，一般還會填寫《入職申明書》，由員工親筆簽名。

四、員工為配合入職登記表的作用，在辦理入職手續的時候，還需要員工提供以下的證件或證明資料

1.身份證原件及複印件，進行核對後核對無誤後在身份證複印件上簽署：“與原件一緻由***提供”字樣，并要求員工簽名确認。

2.提供學曆學位資格證書的原件及複印件進行核對，核對無誤後在複印件上簽署：“與原件一緻由***提供”字樣，并要求員工簽名确認。

3.提供醫院出具的體檢證明，要求員工簽字确認。等

入職聲明書的重要性

專業的HR在辦理員工入職時，需要做好各種風險管理，《入職聲明書》是用人單位要求新員工對入職事項作出聲明或者承諾的文件，看似一份簡單的入職聲明書，關鍵時刻可以規避用工風險。

1.聲明提供的資料是真實的，有助于掌握員工的真實情況

2.确保員工已經知道相應的工作内容、工作條件、工作地點和勞動報酬等。

3.确保員工明确公司的考勤制度，工資制度和獎金制度。

4.有助于用人單位合理規範法律風險

5.有助于确保員工明确公司的各項規章制度

6.能确認員工不存在雙重勞動關系

7.确保員工了解保密義務和競業限制義務

8.規定郵件的送達方式

如需要《入職資料登記表》和《入職申明》的電子檔，請關注梅青若渝，注明領取資料。

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