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項目經理pmp課程

職場 更新时间:2024-08-12 09:13:36

項目經理pmp課程?項目經理有80%甚至更多的時間都用于進行項目的溝通工作,可以說溝通是每個項目經理一生的功課,而會不會說話,也成為評判一個項目經理溝通能力高低的重要指标,現在小編就來說說關于項目經理pmp課程?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

項目經理pmp課程(PMP項目經理如何讓溝通更順暢)1

項目經理pmp課程

項目經理有80%甚至更多的時間都用于進行項目的溝通工作,可以說溝通是每個項目經理一生的功課,而會不會說話,也成為評判一個項目經理溝通能力高低的重要指标。

溝通的方式很多種,在合适的場合采用合适的方式,是一門很深的學問,需要經過長時間的摸索與嘗試,才能遊刃有餘。一般情況,複雜問題可以采用會議等當面溝通的形式,使溝通和反饋的路徑控制在合理範圍内,有利于提升工作效率;簡單問題,可以通過郵件或微信等形式。如果要讓項目管理工作達到有效溝通、反饋和落實的機制,必須貫穿其中,缺一不可。隻有溝通沒有反饋,或隻有反饋卻沒有落實,最終都會引起負面的影響。那麼,想達到有效溝通的效果,需要滿足哪些要點?

第一 積極主動

積極主動是第一要務。要求我們在工作開始時,充分了解項目工作的内容、安排、時間以及重點;在執行過程中,及時針對重要問題主動反饋給上一級;工作收尾階段時,應主動進行總結和反思,必要時項目組開會溝通、複盤。

舉例:項目經理在分配項目後期工作是,指派了一些較難的任務給某位組員,項目時間緊張,需要一周内完成,但第三天才得知這位組員經驗不足,完成手頭的工作難度較大,且前幾天工作都要推翻重來。這個案例存在什麼問題呢?

這個案例中的兩方,沒有主動溝通和反饋,導緻效率低下,臨近項目收尾才發現問題。如果雙方都能積極主動溝通問題,工作效率能适當提高。

第二 反複磨合

項目管理工作,需要足夠的耐心,因為溝通的時間多,涉及到的部門也多,隻有通過一次次嘗試,我們才能真正記住,哪種溝通方式的質量更高。 不知道大家發現沒有,工作或生活中,人們最容易出現的問題就是,表達不清晰。一個含糊不清的需求或一段沒有主謂賓的對話,都讓人感到頭疼。那麼,如何才能清晰的表達呢?

三個小方法供大家參考:

1. 說清楚事件的主謂賓,甚至可以根據實際情況,加上時間、地點、人物、起因、經過、結果等要點;

2. 接手某項工作時,可以重複對方的說法,獲取自身的理解是否正确的反饋。比如,多問一句:你的意思是......?,你說的是......嗎?

3. 發現有溝通障礙,或者反饋不及時等問題時,要反思與總結,确保下次提高效率,不再犯一樣的錯誤。

第三 努力克服客觀制約條件

無論我們做什麼事情,客觀制約條件一定存在的。我們要做的不是去抱怨,而是努力的克服。因為有效溝通、反饋最後的落腳點,就是去落實,但有些事情容易受到客觀條件的制約,的确存在落實的難度。

在項目管理過程中,我們經常遇到兩難處境,例如:項目驗收時間越來越近,客戶又有了新的想法,希望在現有的基礎上,增加新的内容;與此同時,高層手上的項目又需要調走項目組的技術,讓整個項目陷入兩難境地。

時間、人員都受限制,在這種情況下,人很容易産生挫敗情緒,從而影響工作。我見過一個優秀的項目經理的做法,非常之可取。

首先,對于客戶的需求,先評估現階段能不能滿足,确認沒有問題後,再去研究上級領導手中的項目,看看有無可調整的地方。經過自己的職業判斷後,他找出了兩件工作的重點,并确認技術先完成自己的項目,再去領導的項目組,也不會對下一項目造成影響。因此,他和上級領導表明了具體情況後,最終拿到了滿意的結果,先執行完此項目,技術再加入下一項目。

通過這個案例,我們也能看到這位優秀的項目經理具有遇事冷靜、預先計劃、積極主動的做事風格。這些首先取決于他良好的心态:不抱怨,理智看待工作,處事不情緒化。如果确實有困難,及時反映,以免影響項目整體工作的進度。

第四 使用開放式的問題

開放式問題最大的優勢在于,能夠打開我們的談話,讓更多的想法、思考與意見獲得表達。我們可以選擇用“誰、什麼、何時、何地、為什麼或如何”來做開放式提問。封閉式的提問會讓答案限定在很小的範圍。我們在婚禮現場采訪新娘:“你現在感覺到幸福嗎?”答案隻有“是”或“不是”;如果我們這樣問:“是什麼讓你笑的這麼開心?這種感覺是什麼樣子的?還有呢?”效果顯然不同。開放式的問題,更容易讓對方描繪具體的情境,獲得更深入交談的可能性。

第五 讓想法“湧”出來

一個好的談話進行的過程中,好的想法是“湧”出來的。這個詞是我在一次讀書會的現場強烈感受到,并且脫口而出的。那次的讀書會上,我們的關注焦點一直在讨論的話題上,思維像飛一樣,大量的想法都從腦海中迸發出來,不是在其它人發言的時候頭腦裡轉的那些,而是在現場被其它人的談話所激發自然而生發。我後來用“湧”這個詞做為總結發言,在場的夥伴們都很認同。“湧”的關鍵在于,當他人發言的時候,你要關注于談話本身,而不是關注于一會兒輪到我發言的時候,我應該如何措辭。讓一切順勢而為就好,因為每個人都是生而不同的,當你不需要和别人找尋觀點不同的時候,就是差異的開始。

第六 簡明扼要,不說廢話

很少有人能做到這一點,尤其是當對方表達出對你的事情感興趣的時候。我們總是容易犯祥林嫂的錯誤,事無俱細的把細節陳述給對方,可誰又會真的在乎呢。談話中盡量做到簡明扼要吧,那些無關緊要的細節越少越好,人們其實真的不關心你的那些細節,他們更關心你是個什麼樣的人,和你在一起能夠産生什麼樣的聯結。留出時間給大家做更深入的交流與探讨更有助于這些效果的達成。

好了,以上就是确保項目順暢溝通的6個小技巧,項目經理可以結合自己所做項目的實際情況選擇适合的方法使用哦~

溝通管理在PMP是很重要的一個知識點,PMP課程中會講解關于溝通的很多要點以及注意事項,如果有小夥伴想了解PMP課程信息,可在評論區留言或者私信!

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