職場中人，誰會不知道Excel呢，辦公一族，多多少少都要跟它打交道。不過它一副“專業”的面孔，确實讓不少人心生懼意。來來來，不要怕，學會這10個技巧，就可以将Excel表格玩弄于鼓掌之間了。

創建篇——這些你做了嗎？

巧婦難為無米之炊，首先我們需要無中生有，創建出表格出來。默認情況下，Excel已經顯示出一個一個的單元格，我們直接在其中輸入數據就可以了。當然除了基本的輸入，創建表格中還有一些必備的技巧。

表格加框線

默認情況下看到的單元格線，不管是一種輔助線，打印的時候是沒有的。要想打印時顯示出表格式，就需要自己添加。選中要添加表格線的所有單元格，然後右擊它，選擇“設置單元格格式”，或者直接按Ctrl 1鍵，調出單元格格式對話框，切換到“邊框”。上面的“無”、“外邊框”、“内部”，是針對整個表格的選項。如果想對表格線進一步細化，比如隻讓表格的一個邊有線，或者為單元格添加不同方向的對角線等，可通過下面的選項操作。中間的預覽框可以預覽效果。

插入和删除單元格

Excel表格是經常變動的，最常見的是增加或删減表行。在某個單元格上右擊，選擇“插入”，然後在打開的插入對話框中，可以選擇插入單元格，還是插入整行或整列。還有一個更快捷的方法，就是輸入過程中，直接點擊上方的“插入”下的三角按鈕，選擇插入行或列即可。删除行或列則點擊“删除”下的三角按鈕再進行選擇。

快速複制粘貼

有時候我們需要輸入1、2、3、4、5……等順序數字，如果一個個地輸入顯然太麻煩了。其實隻要先輸入1和2，然後選中這兩個單元格，再拖動它們右下角的綠色小方塊（此時光标為十字形），就可以快速複制出無限多的順序數字了。默認還顯示當前所複制到的最大數字。

輸入身份證号等長數字?

一旦在單元格中輸入身份證這樣一長串的數字，往往會自動轉換成科學計數法，看起來很不方便。這種情況下，選中單元格（如果該列都為身份證号則選中該列），然後選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”即可。這樣再輸入長數字就不會被自動轉換了。

潤飾篇——更美更直觀

Excel表格創建完成後，接下來就是讓表格更好看一些，進行一些格式的修改，以及生成圖表等。

修改字體和對齊方式

Excel默認是11号等線體，如果你為了美觀想要改變成其他字體，可以右擊要修改的單元格（或選中多個單元格後右擊），此時右鍵菜單中會自動顯示字體、字号的選項，直接進行設置修改就可以了。當然也可以選中單元格後，在上方的工具欄中進行修改，無需右擊。

當單元格中的文字内容較多時，就涉及到對齊方式的問題，同上字體的修改，可以同時設置不同的對齊方式。這裡需要注意的一點時，一般需要設置“自動換行”，這樣就不用擔心内容太多顯示不全的問題了。

格式刷的使用

格式刷可以快速設置相同格式。選中某個單元格之後，點擊“開始”選項卡左側的格式刷圖标，然後在目标單元格上點擊，該單元格的格式即自動與源單元格同步了。

一鍵快速制圖表

對數據最好的裝飾，就是将它轉換成圖表。選中相應的數據後，右下角即顯示一個快速分析的小圖标，點擊圖标展開它，切換到“圖表”，選擇“柱形圖”即可生成快速圖表了。當然也可以選擇其他的圖表樣式。

統計篇——效率再加速

Excel最強大的部分，就是它的計算能力，這些不是一兩個技技巧所能解釋得清的。下面的兩個小技巧，隻不過是常會用到的Excel計算而已。

快速求和、求平均值

當我們輸入一系列的數據之後，有時想要快速知道它們相加的和，或者它們的平均值。此時隻需要直接選中相關的單元格，在Excel下方的狀态态中，就可以看到它們的求和、平均值、和計數顯示了。

常用函數一鍵搞定

更複雜的計算，需要使用Excel公式，不過許多人不懂這些公式該怎麼辦呢？選中某個要存放公式的單元格後，點擊“公式”選項卡中的“插入函數”，在打開的對話框中，選中想要的函數，即會有該函數的格式說明，以及該函數的使用說明，如果想詳細了解，可以點擊左下角的“有關該函數的幫助”看到更詳細的資料。

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