大家好,我是問智星!
經常寫PPT的同學,有時候會遇到這種情況——夜已深,空蕩的辦公區,隻剩下你和領導,改了N遍的PPT還是不能讓領導滿意,但卻又說不出來到底怎麼改,隻會說“沒有感覺”“不夠高大上”……幾位受過高等教育的職場精英圍聚在一起,抓耳撓腮,說又說不清,各自還都強壓着怒火不便發作……場面猶如大型返祖現場……#ppt#
發生這種情況,很多小夥伴會感覺無奈,委屈,甚至憤怒,仿佛自己陷入了一個“怪圈“,怎麼改都不行,更有甚者還會陷入迷茫和自我否定。
從業十餘年,我遇到過無數次這種情況,逐漸整理了一套應對辦法,雖然不是百試百靈,但至少也能解決80%的問題。
今天,我就放出來與大家分享一下:
1. 确定最終拍闆人
遇到PPT頻繁修改,而領導怎麼也不滿意的情況,很多時候其實是因為領導本來隻有一兩個點不滿意,但是底下人七嘴八舌,“群策群力”,“出謀劃策”結果将你的方案貶的一文不值,領導也下不來台了,最後隻能說句“沒有感覺”、“不夠高級”“想要高大上”一點……這個時候你一定要确定一個最終拍闆人,隻以TA的意見為準
——這時候就别講什麼“群策群力”了,就是需要“一言堂”!
2. 由你來主導
因為頻繁修改,到後期很多人會顯出疲态,變成一種“任人宰割”的狀态——“行行行,都聽你的,你說怎麼改怎麼改。”
但其實這種狀态對你很不利,即便改完了領導放你回家了,也會給領導留下一種“能力不行”“沒有功勞,有點苦勞”的印象。
越是這個時候,你越要打起精神來,推動整個項目的進行
馬上确定最終拍闆人,甚至可以說“誰直接負責?就說得為準”
确定修改細節,能把人摁在這一頁一頁,一句一句指着屏幕改最好!
3. 冷靜一下,換個狀态
确定完拍闆人和修改細節後,我經常會下樓抽根煙,冷靜一下,換換腦子,調整一下狀态,然後重新開始——這樣做的目的是讓你暫時從這件事中跳脫出來,站在局外人的角度想一想,重新理清一下思路,也為下一步修改方案做好準備。
PS:冷靜的時間建議5—10分鐘
可以去附近便利店買瓶水,或者繞着公司大樓走一圈。
不建議去吃飯,吃完飯血液往胃部流動,容易犯困,而且加班吃飯容易“過勞肥”。
4. 換個封面,感覺煥然一新
重新坐到電腦前,你可千萬别隻修改剛才總結的地方,最好能把PPT的封面、重點的配圖、或者模闆換了。這樣能給人一種“裡外換新”的感覺——之前的方案領導已經看過很多遍了,産生了審美疲勞,你換了封面,能讓他有“眼前一亮”的感覺!
PS:這裡要注意,改但是别大動,隻改視覺展現,别改内容——改完内容可能會适得其反。
5. 如果以上還不行,就使最後一招!
如果以上這幾招改完領導還不滿意,那就隻能使最後一招了——把最終拍闆人抓到你電腦前,每一頁每一句話的核對,修改。這是最簡單粗暴,但也是最高效的解決方式。
牢記第二天趕緊更新簡曆——如果使出了以上四招,領導還不滿意,那這領導可能是壓根不知道自己要什麼,那各位小夥伴還是不要浪費時間了,36計走為上!
希望今天的分享可以幫到大家,祝大家早日告别内卷,升職加薪!
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