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公文裡兩個落款單位怎麼排版

圖文更新时间:2024-12-21 00:21:27

公文裡兩個落款單位怎麼排版（标準公文落款如何排布）1

一

昨天翻看易雪龍的一篇文章《落款單位和日期如何對齊？别告訴我你不會！》，内容中對落款的排版雖然和标準公文格式有些出入，但我亦受到啟發。

結合《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012及我日常慣用的方法，和大家分享兩種公文落款的快速排版方法。

首先，明确一個前提：

根據《黨政機關公文格式》，公文落款距頁面右側位置是以“日期”為準确定的，即成文日期右空四字編排，以成文日期為準居中編排發文機關署名。如下圖所示：

公文裡兩個落款單位怎麼排版（标準公文落款如何排布）2

*加蓋公章的公文落款格式

二

01“首行縮進”法調整落款位置

首先，将發文機關署名和日期居中對齊。

操作方法：選中發文機關署名和日期，使用“段落居中對齊”（快捷鍵Ctrl E），将兩者居中對齊;

然後，調整首行縮進。

落款居中之後再選上，設置首行縮進14字符左右，具體縮進多少要看落款長度，一般是成文日期最後一個“日”字對着正文右數第五個字。

公文裡兩個落款單位怎麼排版（标準公文落款如何排布）3

最後，對特殊情況處理。

如果成文日期右空四字後，發文機關署名卻占了兩行，這時候将其手動調動至一行，距頁面右側對齊便可。

02“标尺左縮進”法調整落款位置

第一步，仍然将發文機關署名和日期居中對齊，操作步驟參考上面内容；

第二步，通過标尺調整“左縮進”。

再次選中發文機關署名和日期，然後調整标尺“左縮進”，圖和視頻操作方法如下：

公文裡兩個落款單位怎麼排版（标準公文落款如何排布）4

公文裡兩個落款單位怎麼排版（标準公文落款如何排布）5

如果軟件中沒有顯示“标尺”，我們可以依次選中“視圖”-“顯示”，勾選“标尺”即可顯示出來。

公文裡兩個落款單位怎麼排版（标準公文落款如何排布）6

以上，

祝好。

推薦：公文落款蓋章的三種标準形式，今天譯成大白話唠給你聽

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