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excel組織架構圖調整

職場更新时间:2024-07-20 00:13:18

Hello,大家好，今天跟大家分享下我們如何快速的制作組織架構圖，相信很多人都經曆過被組織架構圖支配的的恐懼，有的人不知道從何做起，有的人可能會選擇插入圖形一個一個的做，非常的耗費時間，今天就跟大家分享下一個5分鐘搞定組織架構圖的方法

excel組織架構圖調整（5分鐘就能制作組織架構圖）1

一，整理數據

首選我們需要将公司所有的部門職位進行整理，以部門為單位，将職位從高到低進行排列，如下圖

excel組織架構圖調整（5分鐘就能制作組織架構圖）2

二、制作組織架構圖

1.插入SmartArt

緊接着我們點擊插入功能組，找到SmartArt，然後在列表中選擇層次結構，緊接着我們選擇組織架構圖，插入後我們直接按delete鍵将圖形删的隻剩下一個

excel組織架構圖調整（5分鐘就能制作組織架構圖）3

2.複制數據

我們複制整理好的部門，然後點擊形狀中的左側，一個向左方向的小三角，将複制的部門粘貼進我們插入的組織架構圖中

excel組織架構圖調整（5分鐘就能制作組織架構圖）4

3.制作架構圖

在架構圖的職位，我們通過使用鍵盤上的TAB鍵将職位降級，比如董事長在第一級，我們不用管它，總經理在第二級，我們就按一次TAB鍵，經理級别的在第三級，我們就按兩次TAB鍵，以此類推，每按一次TAB鍵就會将職位降一級，當我們操作完成後，一張簡單的組織架構圖就做好了

excel組織架構圖調整（5分鐘就能制作組織架構圖）5

4.更改顯示方式以及美化

我們制作完成後默認是以懸挂的樣式顯示的，可能很多人不喜歡這種顯示方式，可以按Ctrl A全選組織架構圖，然後點擊設計，在布局中選擇标準，這樣的話就變成我們常見的顯示方式了，我們還可以在版式和樣式中選擇自己喜歡的配色以及顯示樣式

excel組織架構圖調整（5分鐘就能制作組織架構圖）6

這麼樣使用這種方法制作組織架構圖是不是非常的迅速呢？

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