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excelif函數設置多個條件怎麼操作

生活 更新时间:2024-12-19 15:07:19

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以下文章來源于Excel表哥 ,作者FunExcel

昨天有個讀者問到我一個條件判斷的問題,問題如下:

C列等于A列×B列,當C列是負數時,C列等于0。

C列等于0時,D列等于A列×B列,其他情況等于0。

excelif函數設置多個條件怎麼操作(隻會IF函數還不夠)1

很明顯,這是一個典型的條件判斷題目。

用IF函數就可以實現。

01

常規公式

IF函數是Excel函數入門的最簡單的基本函數,利用函數向導建立的IF函數公式邏輯非常清晰。

以C2單元格設置的公式為例:

excelif函數設置多個條件怎麼操作(隻會IF函數還不夠)2

對照上面讀者朋友的規則要求,我們可以很輕易的設置C列和D列的公式,分别如下:

C2=IF(A2*B2<0,0,A2*B2)

D2=IF(C2=0,A2*B2,0)

02

進階公式

上面的公式初學者結合理解寫出IF函數的公式問題就已經解決了,不過我們建議讀者朋友可以更加深入一步。

我們知道類似于IF函數均歸類在邏輯函數分類裡。

excelif函數設置多個條件怎麼操作(隻會IF函數還不夠)3

但其實,不用邏輯函數也能實現上面的功能,而且有可能寫出更簡潔的公式。

我們觀察這位讀者的規則要求,其實C、D列中的結果完全都是依據A列×B列,如果A列×B列為非負數,則結果填入C列,如果A列×B列為非正數,則結果填入D列。

我們在整理歸納出上面的規律之後,就可以據此設置更巧妙的公式。

以C2為列:

=MAX(A2*B2,0)

這裡利用MAX函數返回最大值的特點,省去了反複輸入的不必要麻煩。

D2公式為:

=MIN(A2*B2,0)

兩種公式長度對比如下:

excelif函數設置多個條件怎麼操作(隻會IF函數還不夠)4

使用MAX和MIN函數更加簡潔清晰。

通過對比我們知道原來MAX和MIN函數還可以用來進行條件判斷,并且用的巧還可以簡化我們的公式。

03

對于函數公式的思考

上面的分享隻是作為抛磚引玉,作為另外一種啟發思路供大家多思考。

那麼有的讀者朋友可能會問,Excel内置了400多個函數公式,怎麼才能做到有的放矢的運用這些函數呢?

其實誰也不可能記住這麼多的公式,我們要做的應該是針對問題理清思路,多思考,多總結。

想起了小時候學的一篇課文中的回答:

無他,唯手熟爾

希望大家在工作中遇到類似的問題也能夠多思考多總結,提高效率,杜絕無效工作~

圖文制作:FunExcel

原載公衆号:Excel表哥

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