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excel數字求和與自動換行有關系嗎

職場更新时间:2024-12-16 19:50:33

在Excel中如何快速查找出文本型數值的數字？今天小編來給大家講解一下具體的操作方法，快來和我一起學習一下吧！

excel數字求和與自動換行有關系嗎（Excel中的文本型數字導緻求和結果總不對）1

工具/原料

電腦（任意型号都可以）

Excel（本案例使用版本為Excel 2016）

例題題目

如下圖所示，是一份某公司員工的季度獎金表，由于統計人員的失誤，這些獎金數值裡有些是文本型數值，這些文本型數值會導緻最終的獎金總和數據錯誤，現在需要将這些文本型數值從獎金表中篩選出來并更改成正确的數值型數值，該如何操作？

excel數字求和與自動換行有關系嗎（Excel中的文本型數字導緻求和結果總不對）2

END

方法與步驟

步驟1、打開【表1.員工季度獎金表】的Excel文件，如下圖所示：

excel數字求和與自動換行有關系嗎（Excel中的文本型數字導緻求和結果總不對）3

步驟2、在C列建立一個輔助列，用以顯示查找文本型數據的結果，如下圖所示：

excel數字求和與自動換行有關系嗎（Excel中的文本型數字導緻求和結果總不對）4

步驟3、在C3單元格内輸入公式：=ISTEXT(B3)，并向下填充該公式，如下圖所示：

excel數字求和與自動換行有關系嗎（Excel中的文本型數字導緻求和結果總不對）5

excel數字求和與自動換行有關系嗎（Excel中的文本型數字導緻求和結果總不對）6

步驟4、輸入公式後可以在C列輔助列裡看到檢測結果有：FALSE和TRUE,結果為FALSE的表示數據格式為數據數值，而結果為TRUE的表示數據格式為文本格式，如下圖所示：

excel數字求和與自動換行有關系嗎（Excel中的文本型數字導緻求和結果總不對）7

步驟5、将結果為TRUE的獎金金額單元格格式更改為數值型數據，即：按【CTRL 1】調出單元格格式設置對話框，将單元格為文本格式的數據改為數值格式，如下圖所示：

excel數字求和與自動換行有關系嗎（Excel中的文本型數字導緻求和結果總不對）8

步驟6、值得注意的是，當更改完格式後需要用鼠标點一下單元格才會變化！END

總結

步驟1、打開【表1.員工季度獎金表】的Excel文件

步驟2、在C列建立一個輔助列，用以顯示查找文本型數據的結果

步驟3、在C3單元格内輸入公式：=ISTEXT(B3)，并向下填充該公式

步驟4、輸入公式後可以在C列輔助列裡看到檢測結果有：FALSE和TRUE,結果為FALSE的表示數據格式為數據數值，而結果為TRUE的表示數據格式為文本格式

步驟5、将結果為TRUE的獎金金額單元格格式更改為數值型數據，即：按【CTRL 1】調出單元格格式設置對話框，将單元格為文本格式的數據改為數值格式

步驟6、值得注意的是，當更改完格式後需要用鼠标點一下單元格才會變化！

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