對于經常使用WPS這類辦公軟件的夥伴們來說,這樣的軟件基本都是用來編寫文字文檔,或者是制作統計表格等功能的。而平時如果我們需要打印證件照的話,我們的第一反應并不是使用像WPS這類的辦公軟件來進行,而是使用一些制作圖片的軟件來進行的。而其實在Excel表格當中,我們是可以用它來打印證件照的,這也算是它的一個隐藏的小技巧吧,因為很多人都不知道這個功能。
那麼到底如何使用Excel表格來打印證件照呢?下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦的桌面上找到WPS程序,然後雙擊打開,接着新建一個空白的Excel表格。
第二步,進入到表格界面後,我們找到工具欄上方的【視圖】選項卡,然後在其下方找到【打印網格線】功能,并進行勾選。
第三步,此功能勾選好以後,表格當中就會出現幾條虛線。
第四步,接着找到工具欄上的【插入】選項卡,然後點擊【圖片】功能下的【本地圖片】,然後将需要打印的照片添加到表格當中。
第五步,圖片插入進來後,我們鼠标單擊選中圖片,然後在【圖片工具】選項卡的下方,找到【鎖定縱橫比】功能,并将此功能取消勾選。
第六步,然後在【高度】和【寬度】的位置,設置好圖片的高度以及寬度。一寸證件照的高度是3.5厘米,寬度是2.5厘米;而兩寸證件照的高度是4.9厘米,寬度是3.5厘米,根據所需進行相應的設置即可。
第七步,圖片的高度和寬度設置好以後,我們同時按住鍵盤上的【Shift】和【Ctrl】按鍵,然後鼠标按下鼠标左鍵,接着橫向拉動,就可以進行圖片的橫向複制。
第八步,橫向圖片複制夠以後,我們再按下鍵盤上的【Ctrl】鍵,然後依次單擊鼠标的左鍵,将所有圖片選中。
第九步,然後再同時按住鍵盤上的【Shift】和【Ctrl】按鍵,點擊鼠标的左鍵,接着向下拉動,就可以進行圖片的縱向複制。
第十步,我們找到工具欄上的【文件】選項,并點擊打開,接着在彈出的下拉選項中,選擇【打印】功能下發的【打印預覽】。
第十一步,此時我們就可以在打印預覽的界面中,看到具體的效果了,效果滿意後,直接點擊進行打印就可以了。
以上呢就是小編為大家總結的關于Excel表格打印證件照的方法了,如果你平時也經常有這樣的需求的話,那麼不妨試試使用Excel表格來自己做照片排版然後進行打印吧,這樣不用求别人,自己也能輕松搞定。
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