Excel數據處理相關技巧很多，其中分列功能就是其中一個，它不僅能夠實現對數據的有效拆分，而且還是規範數據格式的神器。請看：

No.1 按固定寬度拆分數據

在日常工作中，我們經常會遇到需要根據員工身份證号碼來提取出生年月日等信息，你可能馬上就說MID函數可以快速做到，卻忽略了一個更便捷且可輕松實現的功能——分列。

操作流程如下：

Step1: 選中身份證号碼數據信息——>點擊【數據】選項卡——>單擊【分列】，彈出【文本分列向導 – 步驟之1】對話框。

Step2: 點選【固定寬度】——>單擊【下一步】，進入【文本分列向導 – 步驟之2】分列線選定界面。

Step3: 在身份證号碼的出生年月日中的出生年份前面，和出生日期的後面分别單擊，即可出現2條分列線，把身份證号碼信息分成了3部分。然後單擊【下一步】，進入【文本分列向導 – 步驟之3】界面。

Step4: 目的是提取出生年月日信息，所以第1部分選擇【不導入此列（跳過）】，第2部分選擇日期，格式為默認的YMD（也可根據自己喜好設定），第3部分選擇【不導入此列（跳過）】，目标區域選擇B2單元格，單擊完成即可。

總結：當數據本身的長度有規律，可以按照一定寬度來進行數據拆分時，采用分列的這個功能最便捷。

No.2 按分隔符号拆分數據

某公司規定以下班打卡為準，該公司員工凡是晚上加班到20：00點的，即可獲得30元的晚餐補貼。事實上，打卡機導出來的excel表格的時間都是【時:分:秒】格式的，不便于用作判斷處理，所以必須得把時間裡的【時】提取出來進行計算。這種情況的拆分同樣是使用分列功能來解決，然後借助IF函數來判斷即可。

操作流程如下：

Step1: 選中員工下班打卡時間信息——>點擊【數據】選項卡——>單擊【分列】，【文本分列向導 – 步驟之1】對話框。

Step2: 點選【分隔符号】——>單擊【下一步】，進入【文本分列向導 – 步驟之2】界面——>【其他】并且輸入英文的冒号【 : 】——>單擊【下一步】。

提示:使用分隔符号的原因在于數據之間是用【 : 】隔開的，所以在分隔符号下勾選上【其他】複選框，然後在編輯框中輸入【 : 】。如果使用分号或者其他的隔開，那就在分隔符号中選擇對應符号。

Step3: 在【文本分列向導 – 步驟之3】中，【時】部分默認常規，目标區域為F2單元格，【分】、【秒】都可以直接選擇【不導入此列（跳過）】，或者根據自己需要選擇相應格式及目标區域，設置結束後單擊完成。

Step4: 在E2單元格輸入公式：【=IF(F2>=20,”有”,”無”)】，向下填充公式即可。

No.3 規範數據格式

我們在彙總工作數據報表時，經常會遇到格式千奇百态的日期、數字、文本型數字等，格式不規範會導緻數據處理時結果不準确。那麼如何快速地規範數據格式呢？使用分列功能就可以輕松解決，以日期格式的規範為例。

操作流程如下：

Step1: 選中不規範的日期區域——>點擊【數據】選項卡——>單擊【分列】，彈出【文本分列向導 – 步驟之1】對話框。

Step2: 點選【分隔符号】——>單擊【下一步】，進入【文本分列向導 – 步驟之2】界面，不作任何操作——>點擊【下一步】，進入【文本分列向導 – 步驟之3】界面。

Step3: 在【文本分列向導 – 步驟之3】中，【列數據格式】選擇日期，設置為YMD，選擇好數據保存區域，單擊完成。

總結：當數據格式不規範，需要批量修正數據格式時，無論是日期、數字還是常規格式，都可以使用分列功能來完成

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