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電子采購的研究思路

生活 更新时间:2024-12-01 12:08:27

大年初二,大家應該都在踏往回家的路上吧,這時,你就免不了提着手上大包小包的“年貨”上門啦!

那麼,在采購的時候,你是否留意過熟悉的連鎖便利店門口裝滿大大小小箱子的貨車,或是超市裡站在梯子上的工作人員盤點、擺放的成箱商品?

電子采購的研究思路(算法助力的智能化采購流程)1

琳琅滿目的商品整齊地擺放在貨架上供人選擇、缺貨商品不足三天便完成補貨,這些熟悉的場景看似尋常,背後卻都離不開一個關鍵環節——采購。

對于體量龐大的企業而言,采購并非易事,這一環節通常涉及産品類目、數量确定、供應商選擇、成本核算、降本分析等事項,需要耗費大量的人力和時間,消費旺季接連不斷的采購需求更是讓采購員們焦頭爛額。

而采購機器人的出現,充分發揮了算法的神奇力量,為諸多企業的采購環節減負。

采購機器人是如何通過算法為企業減負的呢?小零人帶你一探究竟!

電子采購的研究思路(算法助力的智能化采購流程)2

首先,縮短采購流程,實現采購流程透明化。

以往的采購需要采購員手動處理請求并創建訂單,通常會耗費采購員大量時間,且采購數據僅掌握在采購員手中,透明度堪憂,也耗時費力。

而如今,采購機器人能大大簡化采購流程并保證全程透明,整個流程都可以“一鍵全自動完成”。采購機器人内置的專門算法在收到采購請求後會立刻安排機器人“自覺”地完成工作。

各環節産生的數據可實時上傳至雲端供随時調用,這使得采購流程全透明,可有效防止因為采購員篡改數據而被鑽空子。

電子采購的研究思路(算法助力的智能化采購流程)3

電子采購的研究思路(算法助力的智能化采購流程)4

其次,節省人力成本,提高采購效率。

在以前,采購員盤點後,可能發現A生産線需要x匹藍色長絨棉布料,B生産線需要y台縫紉機,這些産品種類、數量和成本都需要人工手動計算,容易出錯,萬一不小心在數量裡多按一個0,便會釀成大錯。

電子采購的研究思路(算法助力的智能化采購流程)5

而采購機器人的出現,能夠借助大數據及算法,在幾分鐘内完成采購員需要數天才能完成的工作,效率倍增!采購機器人系統内置對應算法,隻需要輸入需求産品品類、數量,系統就能迅速将同類産品打包并準确無誤地核算采購成本,不僅解放了大量勞動力,也避免企業因為人為失誤導緻不必要的損失。

電子采購的研究思路(算法助力的智能化采購流程)6

電子采購的研究思路(算法助力的智能化采購流程)7

最後,智能選擇供應商,降低采購成本。

由于采購員精力、經驗有限,即使想通過多方比價來選擇最合适的供應商,也往往由于可選項有限、需采購品類零散、數量不一,而不得不“矮子裡挑将軍”,勉強選擇一家。

而有了采購機器人後,内置系統不僅能根據算法整理出全部可選供應商,還能整合不同部門間的采購需求,智能匹配出多家供應商,并向原廠或代理商統一進行采購。

如果一次性采購的原材料品類龐雜、數量較多,機器人還可以運用算法分析出哪些原材料應從C供應商處采購,哪些應該選擇D平台。更進一步,如果某生産線經常采購的某固定品牌價格突然上漲,機器人還會自動推薦更為物美價廉的替代品牌。

電子采購的研究思路(算法助力的智能化采購流程)8

總之,得益于算法加持的采購系統,采購機器人的出現能夠實現采購流程自動化、透明化,并幫助企業節省人力資源、縮短采購時間、控制采購成本。

近年來,采購機器人為各類企業采購業務的開展帶來了巨大變革。采購機器人已成為全球範圍内近三分之一公司的首席信息官(CIO)的重點投資對象,其在世界範圍内的普及率、運用率大幅提升。未來,我們期待采購機器人與各行各業碰撞出更多的火花。

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