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如何訂立高效的工作計劃

職場 更新时间:2025-02-07 19:19:41

你是否遇到過這樣的問題?

事業十分成功,但是家庭生活一團糟

善待員工,可總覺得他們不忠心

要做的事情太多了,但是時間總是不夠用

很忙,但感覺自己在“瞎忙”

一些問題各執己見,互不相讓,導緻工作無法開展

......

今天,陳湧亮先生将為我們講述能解決這些問題的指導方針,相信在看完今天的文章之後,大家便能得出解決上述問題的方法論,獲得項目管理“九陽神功”,取得事業生活雙豐收。

陳湧亮

40歲,從事醫療IT行業17年

主要從事項目交付管理,産品規劃,團隊建設等工作。

典型醫院案例:小湯山醫院、中國中醫科學院廣安門醫院,(河南、河北、浙江)省人民醫院等十餘家大型醫院。

本期話題

如何調整工作生活中的心态和為人處事方法

以達到推進項目、安排好生活的目的

我們的目标是

"他強任他強,清風拂山崗。他橫任他橫,明月照大江。"

真正做到任何時候都處變不驚,臨危不亂

薦書:《高效能人士的七個習慣》

指導方針01《項目管理九陽神功》 第一式 太極聚氣

三思而行 關注影響圈 改變能改變的事情 接受不能改變的事情 修煉區别二者的智慧

三思而行

在工作中,使用積極主動的語言,而不是消極被動的語言,這樣更方便溝通。

當你是消極被動時,你的反應往往是不加思考,沒有自控時做出的。你隻是在那一瞬間按着自己的情緒作出反應。

當你是主動積極時,你會稍作停頓——可能短至半秒的時間,讓自己有時間去選擇有效的反應。

關注你的影響圈

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)1

要把中心放在你能影響到的問題上面(也就是“影響圈”),而不是外圍的關注圈。

注意:當你無法把自己的工作主導在影響圈的時候,那你必然會被安排一些“雜事”,所以你需要接受事實,調整到積極主動心态,把事件按重要程度分級,先做重要的事情,再做别人安排的事情。

主動積極的心态意味着:

請賜予我勇氣,改變可以改變的事情;

請賜予我堅強,接受不可改變的事情;

并請賜予我分辨兩者的智慧。

02《項目管理九陽神功》 第二式 三花聚頂

拆分角色 展望結果做事

拆分角色

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)2

每個人都同時兼顧了幾個不同的角色,把不同角色和目标分清楚,才可以把自己的生活過好。

而不是像電影《荞麥瘋長》中蔣欣飾演的角色那樣,三十歲了,事業沒起色,生活一團糟,家庭支離破碎。

行動之前先展望結果

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)3

在日常工作過程中,一定要先做計劃,考慮好結果再去做事情。

往往在布置任務的時候,你的領導也不知道結果,所以如果你自己不考慮結果的話,最後所有的責任和風險都需要你來承擔。

即使是行動派也一樣。

03《項目管理九陽神功》 第三式 氤氲紫氣

專注優先事情 每周計劃

專注于最優先要處理的事情

使用一周時間,像記流水賬一樣記每天做的事情,周末複盤,把所有的事情劃分開來,放在不同的象限,如下圖:

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)4

制定每周計劃

1步驟一

聯系使命和角色

2步驟二

計劃你本周最重要的事情是什麼

3步驟三

安排好其餘的事情

04《項目管理九陽神功》 成型期 氣沉丹田

基于情感賬戶的積累

情感帳戶的三大特點

  • 5:1原則:五筆存款才能抵消一筆取款。
  • 堅持真誠地存款,日積月累的小筆存款将彙聚成大筆的财富。
  • 存款帳戶豐厚的人們之間,解決問題會更快速與低成本。

05《項目管理九陽神功》 第四式 乾坤一擲

基于雙豪的富足心态 平衡勇氣與體諒

如何實現雙赢/多赢?

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)5

大部分公司在談判過程中都會更偏好雙赢,既能積累情感賬戶,又能高效能的完成工作。

人際交往的六種思維模式

獨赢——獨其身:一心求勝,不顧他人。以自我為中心。(很多技術寡頭會采用這種模式)

赢/輸——損人利己:攀比、競争、追求地位、權力欲。

輸/赢——損己利人:委曲求全,讨好他人輸/輸——兩敗俱傷:總是嫉妒或批判别人。

赢/赢——利人利己:為自己課利也不忘他人。

不交易——好聚好散:尋求雙赢,接受分歧,“買賣不成仁義在”。

在實現雙赢的過程中如何溝通?

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)6

既要有體量對方的能力,也要有敢作敢為的決心,這需要經驗和時間來修煉。

05《項目管理九陽神功》第五式

打破自傳式傾聽 由“你”的句式轉成“我”的句式

自傳式傾聽

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)7

自傳式傾聽可能會造成拒絕溝通,溝通失敗,你不可以把自己代入到别人身上,為什麼呢?

"這個世界上是沒有真正的感同身受的。

——契诃夫《海鷗》"

同理心傾聽

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)8

1、用眼睛、耳朵和心去聽

2、站在别人的角度

3、運用反射法

模仿

重複别人的話

原封不動重複别人的話

态度冷漠 漠不關心

反射

重複别人感受/意思

用自己的語言

态度熱情

二者對比

同理心傾聽:“我”的句式描述你的情緒/感覺、擔心和看法(存款)。

自傳式傾聽:“你”的句式描述他人的行為和動機(取款)。

06《項目管理九陽神功》

第六式 萬法歸一

尋找第三方案 明确問題和機遇所在

首先要努力了解别人的想法,然後叙述你的想法,争取别人的了解。

集體自由讨論,以形成新的方案和新想法。

最後目标是找到最佳的第三方案

什麼是第三方案?

一個想法或解決方案,超越“你的方法”和“我的方法”、我們自己想不到的更好的方法。

每日提升

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)9

1每天進行計劃和總結,從這四個維度來提升自己,萬事開頭難,盡管再難,也要嘗試去做。

從個人經驗的角度出發,在經過了兩年的自我提升之後,我形成了這樣的一個表格:

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)10

形成這樣的表格,你需要很強的意志力,每天複盤的時候不斷的思考,為什麼會在這裡消耗時間,再改善計劃。

養成每天做某件事情1小時/25分鐘的習慣,合理利用番茄工作法,習慣成自然。

2

看大量的書,多看書多思考,不停學習,這樣不僅能鍛煉意志力,還能激勵自己不斷成長。

很多人到四十歲這個年紀會覺得自己餘生就如此了,沒有了年輕時拼搏的信念和堅持不懈做某一件事情的毅力,隻想把餘生混完。

但是做到以上兩點,卻能讓你一直保持年輕的心态,在四十歲這個分水嶺,和同齡人拉開差距。

如何訂立高效的工作計劃(你也能做出完美的工作計劃表)11

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