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excel怎樣找出重複身份證

圖文更新时间:2024-11-29 00:33:44

excel怎樣找出重複身份證（如何在Excel中标記出重複身份證号）1

從事人事相關工作的朋友可能經常遇到這樣一個問題，手頭一大堆曆年的人事檔案需要做整理，員工資料的去重維護是一個比較頭疼的事情。員工姓名可能會有同名的，不能按照姓名來标記重複值。

很多人會肯定會說那用身份證号啊？身份證号不重複，用身份證号就能準确标記出重複員工資料了。這個回答确實不錯，但是要怎麼操作呢？可以直接用條件格式中的突出顯示單元格規則下的重複值嗎？我們不妨先來試一下，有員工資料如下，

excel怎樣找出重複身份證（如何在Excel中标記出重複身份證号）2

細心的朋友可能已經看出了問題，有部分不是重複的身份證号也被标記為了重複，突出顯示了出來。

excel怎樣找出重複身份證（如何在Excel中标記出重複身份證号）3

那要如何才能正确标記出重複的身份證号來呢？還是利用條件格式，不過我們需要使用公式确定要設置格式的單元格，具體請看如下截圖：

excel怎樣找出重複身份證（如何在Excel中标記出重複身份證号）4

按照上述操作設置條件格式後即可正确标記出重複的身份證号。

excel怎樣找出重複身份證（如何在Excel中标記出重複身份證号）5

知識點簡述：在Excel中數字隻會被識别到15位，超過15位的都會按0處理。COUNTIF函數的條件對數值形數字或文本形數字不敏感，在計算中都會轉化為數值形來計算。所以當18位身份證号被作為COUNTIF的條件來參與條件計算時，15位後的都按0來處理，這樣如果身份證号前15位相同，但是後3位不同的也會被認為是相同的。我們可以在身份證号後面連接一個"&*"，将文本形數字徹底轉化為文本，在參與計算時不會再被轉化為數值對待，這樣就可以正确标記重複身份證号了。

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