如何快速使用excel制作甘特圖-tft每日頭條

如何快速使用excel制作甘特圖

生活更新时间:2025-01-07 07:26:31

今天跟大家分享下我們如何在Excel中制作一個動态甘特圖，它可以随着日期實現自動更新項目進度，讓項目進度一目了然，操作也并不難，下面就讓我們來一起學習下

如何快速使用excel制作甘特圖（4步制作Excel動态甘特圖）1

一、構建輔助列

在這裡我們需要構建三列輔助列，下圖橙色表頭就是我們構建的輔助列，簡單跟大家講解下它們的作用

預計耗時間：=C2-B2，就是使用任務的開始時間減去結束時間

已完成：=IF(B2>TODAY(),0,IF((B2 D2)<today(),d2,today()-b2))

這個函數首先會判斷B2是不是大于今天的日期，如果條件成立，就表示還沒做，直接返回0即可

随後會判斷B2 D2是不是小于今天的日期，如果成立的話就表示這個任務已經做完了

如果條件都不滿足，就表示任務正在做，就使用今天的時間減去開始的時間，會得到這個任務已經做的天數

未完成：=D2-E2，就是使用預計損耗的時間，減去已經完成的天數，就是未完成的

如何快速使用excel制作甘特圖（4步制作Excel動态甘特圖）2

二、插入圖表

首先選擇前兩列數據，然後按住Ctrl鍵，再選擇【已完成】跟【未完成】2列數據。點擊【插入】在柱形圖中選擇【二維堆積條形圖】

插入圖表後會發現，項目的順序是相反的，我們就需要點擊Y軸，按下快捷鍵【Ctrl 1】調出設置窗口，然後在右側勾選【逆序類别】順序就會颠倒，符合我們的需求

最後選擇【藍色】柱子，就是【開始時間】的數據，在上方找點擊【格式】将它的形狀填充設置為【無填充】即可

如何快速使用excel制作甘特圖（4步制作Excel動态甘特圖）3

三、更改X軸坐标

随後點擊X軸，按下快捷鍵【Ctrl 1】調出設置窗口，更改下X軸的坐标軸大小

最小值：2022/8/1，就是項目的開始時間

最大值：2022/9/7，就是項目的結束時間

設置完畢後拖動滑塊來到下方，找到【數字】将【類型】設置為【3月14日】x軸就會顯示為幾月幾日，至此基本就制作完畢了

如何快速使用excel制作甘特圖（4步制作Excel動态甘特圖）4

四、美化

在這裡我們就簡單的美化下，更改三處即可

1.更改下字體顔色為你喜歡的顔色

2.點擊條形，按下快捷鍵Ctrl 1調出設置窗口，将【間隙寬度】設置為80，把條形設置的寬一些

3.将已經完成的條形設置為綠色，還沒完成的條形設置為橙色

如何快速使用excel制作甘特圖（4步制作Excel動态甘特圖）5

至此一個可以自動更新的甘特圖就制作完畢了，怎麼樣，是不是非常的簡單呢？

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以上的内容，在我的專欄中都有講道

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