有人說，标點是文字間跳動的音符。其實，标點和文字一樣，是文章不可或缺的一部分，在文中起着輔助文字進行表達的作用。标點的使用，有它自己的“章法”。

在公文寫作中，有幾種容易出錯的标點用法，今天，小編帶你細細梳理。

括号，你該這樣用

括号的使用，意在解釋、說明。它是夾在正文中間，為使讀者有個更深入的了解的注釋性符号。括号根據不同的使用情況，有多種形式。

如，大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“（ ）”。此外，還有六角括号“〔〕”、尖括号“<>”和方頭括号“【】”等。

• 同類括号一處用一次

無論括号的形式多麼繁複，在文章中，同一個地方，同類括号隻能出現一次，切記不要出現同類括号套用的現象。一般來說，很多人在公文寫作中，容易出現在小括号中再次使用小括号的情況。

例：結合局黨組決策部署，認真開展自查自糾（責任單位：各司局（單位））（錯誤）

結合局黨組決策部署，認真開展自查自糾[責任單位：各司局（單位）]（正确）

• 不與其他标點“共處”

在公文寫作中，有時括号内的句子成分較多，很多人容易在句子結尾加其他标點。如果括号中的句子成分是對前文的解釋補充，且括号前邊并無其他标點，則括号中句末不宜使用其他符号。

例：為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任。），負責該項工作的協調處理。（錯誤）

為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任），負責該項工作的協調處理。（正确）

• 六角括号易用錯

有一些括号，在其他地方不常見，但在公文寫作中使用比較廣泛，比如，六角括号〔　〕。六角括号〔　〕很容易錯誤地打成中括号［］或者方頭括号【　】，甚至打成圓括号（）。

公文寫作中，對六角括号的使用主要是發文字号中對年份的标注，基本格式是：

國發〔2018〕1号文件

所謂發文字号，可以理解為公文的特定編号。

發文字号在公文中主要出現在兩個地方：“紅頭”、正文。在正文中的使用，主要是引用文件标題後需要注明該文件的發文字号，例如：

根據《國務院辦公廳關于進一步推進物流降本增效促進實體經濟發展的意見》（國辦發〔2017〕73号）的有關要求

除了以上兩種用法外，公文的附件标注中也會用到六角括号。

需要說明的是，這個六角括号在國家标準《黨政機關公文格式》和《标點符号用法》中都有明确要求。

句号，你用對了嗎？

句号，表示一句話結束，使用比較廣泛。但在以下一些情況中，需要謹慎處理。

• 并列句，用“句”時不用“分”

在并列句中，如果分項列舉的各項或多項已包含句号時，各項的末尾不能再用分号。

例：一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險；二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（錯誤）

一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。

二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（正确）

• 圖表名稱、注釋、附件名處不用“句”

在一些圖表處一般會有一些标識圖表名稱或對圖表進行注解的字樣，有時也會在文中或文末出現提示文章使用的附件名稱，在這些文字結尾處，不宜再添加句号。

例：（圖表略）

注：以上各項數據統計截至時間為2018年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數據統計截至時間為2018年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑（正确）

• 标題換行不用“句”

在公文寫作中，由于邏輯表達的需要，也會用到多級标題。如果已經對小标題進行分段換行，那麼在标題末就不再使用句号了。

例：（一）整合監管職能和機構。

為減少監管環節，保證上下協調聯動……（錯誤）

（一）整合監管職能和機構

為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正确）

（一）整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正确）

頓号，聽說你還在這樣用

頓号，表示并列的詞或詞組之間的停頓。在公文寫作中，往往會出現下面幾種錯誤的用法。

• 書名号、引号、數字之間

很多人由于一些自身的寫作習慣使然，在連續的書名号和引号之間，喜歡使用頓号隔開，但這樣是不符合中文标點的使用規範的。如果書名号和引号連續出現，則中間不使用頓号，如果書名号、引号之間還有其他句子成分，則使用頓号。相鄰的兩數字連用表示概數時，中間也不宜用頓号。

例1：理想信念是“壓艙石”、“定盤星”、“風向标”。（錯誤）

理想信念是“壓艙石”“定盤星”“風向标”。（正确）

我們要築好理想信念“壓艙石”、把穩“定盤星”、定好“風向标”。（正确）

例2：飛機在6000米高空水平飛行時，隻能看到兩側八、九公裡和前方一、二十公裡範圍内的地面。（錯誤）

飛機在6000米高空水平飛行時，隻能看到兩側八九公裡和前方一二十公裡範圍内的地面。（正确）

• 書名号内

在一些書名号中間，由于句子成分比較複雜，為了實現表達上的停頓，人們往往也會使用頓号。其實，在書名号中間，如果想要表達停頓，用一個空格即可。

例：根據《××省物價局、××省财政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》（××規〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據《××省物價局 ××省财政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》（××規〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理辦法。（正确）

逗号，請勿這麼用

逗号，是文章中最常用的符号，表示對句子的分割，用途最廣泛，用法最靈活，也最難掌握。要注意在下面的情形中，不要用錯逗号。

• 并列分句，逗号統領

在使用分号并列的句子中，很多人喜歡用逗号來統領或者作為首句總結。這樣是不合适的。如果在首句想表達總結之意，可以用冒号。

例：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為；工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器産品維修行業；公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。（錯誤）

各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合：工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為；工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器産品維修行業；公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。（正确）

• 該用句号仍用逗号

有些人在文章寫作中，習慣于“一逗到底”，在完整表達一句話後，仍然用逗号。這樣容易引起讀者對文章意思的誤解，甚至給人邏輯混亂的感覺。在一句話表達完畢後，應該使用句号以示結束。

• 逗号和問号混用

當出現一系列連續的問句時，則應該在每一句話後面用問号，不能用逗号。當一個句子是選擇疑問句時，則應在句子最後用問号，其他部分用逗号。

例1：看到祖國的強盛，怎麼能不激動呢，我們的國家發展得這樣好，難道不催人奮進嗎，作為中國人，不會感到驕傲嗎？（錯誤）

看到祖國的強盛，怎麼能不激動呢？我們的國家發展得這樣好，難道不催人奮進嗎？作為中國人，不會感到驕傲嗎？（正确）

例2：這件事，是你做的？還是他做的？（錯誤）

這件事，是你做的，還是他做的？（正确）

一些數字和序号中的标點使用

• 數字和年限之間的連号

為了增強文章的說服力，在文中也往往會用到數字。數字和年限之間的連号，稍不注意，也會出現用錯的情況。标示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），标示數值範圍的起止一般用浪紋線。

例1：制定并實施學校安防達标建設三年行動計劃（2013-2015年）。（錯誤）

制定并實施學校安防達标建設三年行動計劃（2013—2015年）。（正确）

例2：要加快工程進度，确保科技園3-5年内建成。（錯誤）

要加快工程進度，确保科技園3～5年内建成。（正确）

• 序号之後

我們常常在一些标題的序号之後使用标點，其實，這些标點的使用也是有一定“講究”的。漢字“一”後面用頓号，數字“1”後面用英文句号。（一）

（1）後面則不用任何符号。

對于公文寫作中容易用錯的标點，今天就先介紹到這裡。小編在此提醒大家，寫材料時，一定要遵照标點的使用規則，否則會因為标點的使用不當，影響文章的風采哦。

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