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pdca循環管理方法的四個階段

生活 更新时间:2024-08-28 10:23:03

PDCA循環管理方法,是全面質量管理的思想基礎和方法依據。

它最初被提出來是指,全面質量管理一共分為4個階段和步驟:P(Plan)計劃、D(Do)執行、C(Check)檢查和A(Act)處理,後來,大家發現,在管理上,很多方面都可以遵循這個方法來對工作進行持續循環改進,也就變成了一個特别通用的管理方法和工具。

PDCA循環,最開始是由美國質量管理專家沃特·阿曼德·休哈特提出的,後來被著名的管理學家戴明在日本發揚光大,成為一個經典的管理方法和工具,因此,又被稱為“戴明環”。

接下來,我們具體介紹一下P、D、C、A四個步驟。

pdca循環管理方法的四個階段(PDCA循環管理方法具體指什麼)1

P:Plan,計劃

任何的管理工作,如果說有一個開端的話,那就是首先要确定一個目标,這個目标可能是一個周期内想要達成的理想狀态、可能是分析過往工作得出的迫切需要改變的一個點,也可能是計劃要完成的一個項目。

針對這個目标,就需要思考應該如何一步一步來實現它,這就形成了我們通常所說的計劃:

計劃投入多少的人力、物力、财力,具體經過哪幾個關鍵步驟,最終達成一個什麼樣的結果。

pdca循環管理方法的四個階段(PDCA循環管理方法具體指什麼)2

D:Do,執行

有了計劃之後,特别重要,甚至可以說是最重要的一環,就是按照計劃來執行。

在這個環節的管理上,要重點關注兩點:

第一點是,在執行過程中,會不會出現“動作變形”的情況,執行團隊深刻理解計劃的最終目标很關鍵;

第二點是,當發現計劃與實際情況有脫節時,要及時溝通,并調整完善計劃。

pdca循環管理方法的四個階段(PDCA循環管理方法具體指什麼)3

C:Check,檢查

第三步是執行之後的檢查和複盤,回顧目标和計劃,看是否完成了目标。

同時,還要對整個工作的結果和過程進行分析和回顧:

有哪些做得特别好的地方,或者如果超額完成了目标,主要的經驗是什麼,以後可以如何更好地利用這些經驗?

有哪些做得不夠的地方,尤其是未能夠達成的目标和未能夠按照計劃完成的工作,具體原因有哪些,下一次可以如何避免和改進?

pdca循環管理方法的四個階段(PDCA循環管理方法具體指什麼)4

A:Act,行動和處理

在總結和複盤之後,馬上進行的又是及時的行動和處理。可以看到,PDCA循環這個管理方法,是一個非常注重思考和行動平衡和結合的管理方法:

計劃是思考,緊接着執行就是行動,執行結束後,趕緊進行檢查複盤,這可以看做是思考,之後接着就是對複盤結果的處理,這是行動。

這一步,主要就是針對檢查和複盤找出來的問題,及時進行修複,對于做得好的經驗,尋找到可以融入日常工作的方法。

檢查中發現的比較大的問題,可以單獨成立一個改進目标,進入下一輪PDCA循環的計劃當中,就這樣進行持續的工作改善。

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