現在的小夥伴們還會學郵件嗎?
說個暴露年齡的話吧,日研君的學生時代,電腦高級考試的時候郵件發送是必考項,在高考的時候雖然書信格式不太會考,但也是必學的格式。所以,我們都會有個共識,郵件是十分正式的場合下使用的,稍有不慎可是十分失禮的行為。
在韓國職場這個上下級分明的國家,如果用錯格式和語句,分分鐘就給對方留下壞印象,在韓國影視劇中能夠看出,後輩如果不說敬語隻說平語,還會被罵哦!
不過日研君倒不是讓大家低頭對前輩,我們最為新時代的社會人士,能夠信手沾來一封完美的商務韓語郵件,對晉升和公司好形象也是十分有利的,簡介的語句,專業的表述,能夠更有效地完成工作。
韓語郵件的注意事項
開頭稱呼&問候以及自我介紹
開頭稱呼就十分凸顯韓語郵件的特殊性質。
問候語,哪個國家的郵件格式都是類似的,但韓國的标準問候語是:是안녕하세요。在商務郵件上要做到規範,當然不能開頭就和别人稱兄道弟的說大哥大寫,必須稱呼郵件接收方的職位,再加上顯示尊敬的"님"。
注意點:如果是在抄送人數多于一人時,在韓國這個上下級鮮明的國家,一定要注意職位、資曆進行抄送排序;如果不小心弄錯,不但你尴尬,收到抄送郵件的對方也會很尴尬哦。
問候的時候如果剛巧碰上什麼節假日,記得狗腿一點不要吝啬的寫上節日祝福哦。
當然,自我介紹在郵件開頭也是必不可少的,我們隻需要簡短的介紹,自己來自哪家公司的什麼部門的誰誰誰,即可,介紹自己的時候就不要使用尊稱啦。
正文内容
寫東西凡事先寫大綱,以下的幾種分類闡述,可以助你清晰明了地表達内容。
向老闆報告:
工作報告相信每個社會人士都經曆過,大體上都是一樣的,要突出重點以及簡潔明了即可。(某些具體内容,可以在簡述中加入數據指标等,或貼上信息截圖,圖文并茂清晰明了。)
通知類】
通知類型其實是有公式可以套用的。
5W H(when、where、who、why、what、how)完善信息,不帶一句廢話即可。
請求同事幫忙】
不要拐彎抹角,不要寫一堆感情牌的話語,清晰明了的表達需求,記得你在請求幫助,言辭要客氣。萬用句型希望能夠幫到你:……했으면……좋겠습니或……해주세요.表達誠懇。
結尾
商務郵件中怎麼能少得了結尾呢。
商務溝通類:문제가 있으면 역락해주세요.(如果有什麼問題,請聯系我。)
單純結束客套類:좋은 하루 지내세요. (一天愉快!)연휴에 잘 지내세요.(祝您休假愉快!)
最後記得附上一句:감사합니다(謝謝您!)
以上便是擁有多年韓國商務經驗的專業人士提供的韓國商務郵件标準,希望能幫到你啦~
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