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excel表格教程上下表格寬度不一樣

圖文更新时间:2024-09-17 06:01:44

excel表格教程上下表格寬度不一樣（幫你解決Excel表格太長或者橫向表格太寬）1

辦公過程中，遇到一列表格太長或者橫向表格太寬的情況，這時你會怎麼處理呢？今天與大家分享2招好用技巧。

1、如圖所示，表格太長了，怎麼辦？

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這裡分享3種解決辦法：

第一種：查找替換法

先在單元格中輸入相應位置，如圖所示：

excel表格教程上下表格寬度不一樣（幫你解決Excel表格太長或者橫向表格太寬）3

選中區域，按Ctrl H打開查找和替換對話框，在查找中輸入“A”，在替換為中輸入“=A”，點擊全部替換，最後複制粘貼為數值即可。

excel表格教程上下表格寬度不一樣（幫你解決Excel表格太長或者橫向表格太寬）4

第二種：函數法

在單元格中輸入公式=OFFSET($A$1,ROW(A1) COLUMN(A1)*4-4,)，向右向下填充。

excel表格教程上下表格寬度不一樣（幫你解決Excel表格太長或者橫向表格太寬）5

函數說明：

FFSET函數主要用來返回對單元格或單元格區域中指定行數和列數的區域的引用。返回的結果可以是單個單元格，也可以是單元格區域。

語法結構=OFFSET(基點,偏移的行數,偏移的列數,引用的行數,引用的列數)

第三種：結合Word

将表格中的内容複制到Word中，之後點擊布局——頁面設置——分欄即可。

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2、如圖所示，表格橫向太長了，如何轉換？

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這裡可以用INDEX函數 COUNTIF函數。

先将标題行分行複制出來，之後分别輸入以下公式：=NDEX(A$2:A$11,COUNTIF(A$14:A14,A14))，之後向右填充。

excel表格教程上下表格寬度不一樣（幫你解決Excel表格太長或者橫向表格太寬）8

=INDEX(G$2:G$11,COUNTIF(A$14:A16,A16))，向右填充。

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函數說明：

INDEX函數表示用來在給定的單元格區域中，返回特定行列交叉處單元格的值或引用。

語法結構=INDEX(區域或數組常量,返回值所在區域的行号,返回值所在區域的列号)

COUNTIF函數用于統計滿足某個條件的單元格的數量。

語法結構=COUNTIF(查找區域,查找條件)

然後選中區域，直接向下填充即可。

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以上就是今天分享的技巧，你學會了嗎？

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