表格中數據統計最常見的應用之一就是求和。求和的方法有很多種,今天分享兩種【一鍵求和】的方法。
方法一:快捷鍵求和如下圖所示,選中【A2:D6】單元格區域,按快捷鍵【ALT =】即可實現快速求和;
快捷鍵ALT =一鍵求和非常好用,但是隻能快速的求一列或者一行連續數據的和,當求和區域是不連續的時候,直接用快捷鍵就不好用了。
如下圖所示,計算每個季度的總額和每個月的總額,這時候就要用到第二種方法了。
1、選中【A2:G9】單元格區域,按快捷鍵【Ctrl G】,打開【定位】對話框;
2、在【定位】對話框中選擇【空值】選項,單擊【定位(T)】按鈕,這是就能把所有小計行的空白單元格批量選中;
3、此時在按快捷鍵【ALT =】,即可完成自動求和。
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