在大家使用word的分欄排版功能時,可以根據自己的需要在文檔中建立不同數量或不同版式的分欄。不過什麼是分欄呢?其實就是紙張的頁面從原本的一欄分成多欄。接下來我就會教大家的。
1、創建分欄1、設置等寬欄
要想設置等寬欄,很簡單,選擇【頁面布局】這個選項,然後找到【分欄】并點擊,最後在彈出的下拉列表中選擇你所需要的分欄,比如我選擇的是【三欄】,點擊後效果如下。
2、設置分欄
大家在設置不多于三欄的等寬欄按照上面的操作即可完成,但是如果設置超過三欄的分欄,則需要使用【分欄】對話框了。打開【頁面設置】,在選擇【分欄】這個選項,大家可以看到有五種分欄供大家選擇,而如果欄數大于三欄,則可以在【欄數】選項進行調制。
如果大家想設置不等寬欄,則選擇【偏左】或【偏右】選項,點擊後,可以将所選文本分成左寬右窄或右寬左窄兩個不等款欄。比如我選擇的就是【偏左】,效果如下。
但是有一點,如果大家想要設置三欄以上的不等寬欄,那麼就必須取消勾選【欄寬相等】複選框,然後在【欄數】選項設定欄數,最後在【寬度和間距】選項組中分别設置或修改每一欄的欄寬和間距,比如這就是我設置的四欄不等寬欄。
而如果大家想使各欄之間的界限更加明顯的話,則可以設置分隔線,比如勾選【欄數】選項旁邊的【分隔線】,然後在點擊【應用于】選項,選擇你所需要的應用範圍,最後點擊【确定】即可完成設置分隔線。提示一點,頁眉、頁腳、批注或文本框不能進行分欄!分欄隻适用于文檔中的文本。
2、插入分欄符
插入分欄符其實和昨天所發的插入分節符一樣,首先将光标放在需要插分欄符的位置,選擇【頁面布局】選項卡,找到【分隔符】選項,在彈出的下拉列表中選擇【分欄符】選項,比如下圖就是插入分欄符後的效果。
3、使用标尺調整欄寬和欄間距
在大家設置好分欄後,大家可以使用标尺來調整欄寬和欄間距,比如将光标放在需要修改的欄寬和欄間距内,通過拖動标尺上的分欄标記即可快速調整欄寬和欄間距。
調整過後
4、均衡分欄後的段落
大家在分欄的時候可能會遇到這種情況,word文檔會将文檔中的全部内容集中排列在前面的欄中,這是在文檔或節的最後一頁會出現欄尾不均勻的情況,比如大家看就是這種情況。
不過為了使文檔的版面效果,需要均衡分欄後的段落,将光标放在需要設置等長欄的文本結尾位置,首先選擇【頁面布局】選項,選擇【分隔符】選項,在彈出的下拉列表中選擇【連續分節符】選項,點擊後效果如下。
5、設置跨欄标題
什麼是跨欄标題,就是跨越多欄的标題。首先選中需要設置成跨欄标題的文本,選擇【頁面布局】,然後點擊【分欄】選項,在彈出的下拉列表中選擇【一欄】選項并點擊。
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最後跨欄标題就完成了
好了,今天的設置分欄就講解完了,如果大家覺得可以的話,希望點個贊。謝謝大家觀看!謝謝!
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