作為創業者經常需要主持召開各種例會,例會的内容可能會包括同步信息,經驗分享,解決問題,任務協調等。那創業者可以如何主持這些例會,讓會議變得精煉高效呢?我們可以從遵循以下主持原則和主持流程入手:
一、主持原則:
1. 會議時長一般不超過3小時;
2. 尊重每位參會者的建議和意見;
3. 有效引導參會者,圍繞主題互動;
4. 保持察覺,把握會議節奏,合理分配時間;
5. 專心投入,用心傾聽,激勵參會者充分表達;
6. 對跑題和冗長的發言者要善巧引導;
7. 參會者充分表達後再發表意見;
8. 需要對每位發言者的内容進行确認總結;
二、主持流程:
1. 開場精煉3-5分鐘介紹會議背景、議題和議程;
2. 邀請主分享者(也可能是主持人自己)根據議題内容和議程順序進行分享;
3. 對主分享者的内容來總結自己的觀點;
4. 邀請相關參會者來對議題内容進行表達;
5. 對參會者分享的内容來表達自己的觀點;
6. 對上述所有觀點形成結論性表述;
7. 贊一贊參會者的表現,以及總結會議每個議題取得的成果;
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