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excel工作表必須要掌握的20種技巧

職場更新时间:2024-07-23 19:15:25

1. 同時凍結首行和首列

選擇B2單元格，點擊視圖選項卡-凍結窗格-凍結拆分窗格，即可同時凍結首行和首列。

excel工作表必須要掌握的20種技巧（7個excel基本操作技巧）1

2. 顯示重複值

選擇數據區域，選擇開始選項卡-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值

excel工作表必須要掌握的20種技巧（7個excel基本操作技巧）2

4. 禁止錄入重複數據

為了規範數據錄入，防止數據重複錄入，選擇數據錄入區域，點擊數據選項卡-數據驗證-驗證條件“自定義”，在公式框輸入：=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)=1

excel工作表必須要掌握的20種技巧（7個excel基本操作技巧）3

5. 批量插入批注

如下圖，>90分以上的插入批注備注為“優秀”，首先在一個空單元格插入一個批注右鍵複制，選擇分數區域調出查找對話框，查找内容輸入“*”(*表示通配符，代表任意多個字符）點擊查找全部，點擊值會自動排序，然後選擇90以上的分數，關掉對話框右鍵選擇性粘貼-選擇“批注”

excel工作表必須要掌握的20種技巧（7個excel基本操作技巧）4

6. 設置每頁打印标題

打印時需要每頁打印标題，可在頁面布局選項卡調出頁面設置對話框-工作表，在頂端标題行選擇工作表數據的标題那一行，點擊确定即可。

excel工作表必須要掌握的20種技巧（7個excel基本操作技巧）5

7. 轉換正确日期格式

需要将不正确日期轉換為正确日期格式，選擇數據區域，點擊數據選項卡-分列，點擊下一步-下一步，列數據格式選擇日期，點擊确定。

excel工作表必須要掌握的20種技巧（7個excel基本操作技巧）6

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