處理亂賬是每個會計最頭疼的問題,尤其是新人,一不小心就要花數月的時間。而處理完亂賬後建立新賬,更是讓人頭疼。今天就給你介紹一下:
一、什麼樣的公司會出現亂賬整理?(1)從來沒有建過賬的,一般是小規模納稅人,升級為一般納稅人。
(2)從來沒有建過賬的,以前是定額征收的企業,或者核定征收的企業。
(3)公司成立不久,由于沒有收入發票開具,一直未正規建賬,納稅零申報。
(4)公司有賬,由于會計專業水平等限制賬務處理不規範,從未對賬導緻。
(5)由于代理記賬公司人員核算過于簡單,未進行對賬及及時溝通導緻亂賬。
(6)沒有正規建賬,或者隻有流水賬,公司領導不重視。
(7)有進行建賬,所在公司财務人員專業水平及溝通能力,或者人員等限制,導緻賬務處理不規範,賬和實際完全不相符。
(8)由于公司的規章制度不完善,賬務處理不規範,财務人員專業水平及溝通能力,或者人員限制等部分賬和實際對應不上。
(9)頻繁更換财務人員交接不接完整,數據不連續導緻。
二、規範賬務處理的具體方法及實務講解
(一)稅務賬簿報表出現賬實不符具體處理方法
(1)了解公司證件辦理的情況,确認好公司所有的證照都辦齊,一般新公司需要辦理的證照有:營業執照、機構代碼證(附帶數字證書)、稅務登記證(2013年之前的是國、地稅分開的,2013年之後的是國、地稅合二為一,各地有差異)、開戶銀行許可證、銀行印鑒卡、社會保險登記證。用備查本登記好所有證照的年審時間,以防過期沒年審受到處罰。(三證合一)
(2)已是一般納稅人的,已購買稅控機的,并申購發票的,未開發票号碼連不連續,已開的發票跟系統的開票信息相不相同。收到的進項發票還沒認證沒入賬的有多少,列成交接清單,雙方确認簽名。(稅率,發票的情況等)
(3)賬冊是否齊全,一共移交了多少賬本、憑證和報表。最近一個月沒入賬的單據移交的清單(例如:進項共幾份,金額有多少)。
(4)賬務處理前,查看報稅資料記錄,查看報表,查看年報是否報送,所得稅彙算是否處理完畢,是否有遺留事項,查看賬實是否相符,如果上述工作沒有完成大家要進行補記。
(5)根據以前賬務處理确定企業納稅項目,稅種,稅負,主管稅務機關,賬面公司經營狀況等等。
1. 未正規建賬,隻是進行稅務報表申報企業的期初建賬。
這類公司一般從成立沒有銷售收入的業務,隻是進行零申報的企業。以前賬面如果有資産類,負債類,所有者權益類的餘額應該進行連續(核實實際票據是否對應),全部金額沒有可以視同新企業進行建賬。
手工賬
(1)設置賬本:總分類賬、明細分類賬(三欄明細賬、八欄(十三欄)、存貨分類賬、應交稅金(增值稅賬)、現金,銀行日記賬等按科目專門設置的賬本)。
(2)設置賬本:1.現金日記帳、銀行存款日記帳,訂本式。一個銀行賬戶設立一本日記賬本,多個銀行賬戶就設立多個賬本。
(3)設置賬本:總分類帳,使用專用的總分類賬,三欄式且訂本式。企業可以根據業務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下無需一個科目設一本總賬),然後根據企業涉及的業務聯系和涉及的會計科目設置總賬。原則上講,隻要是企業涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業務的業務量的大小,為每個賬戶預留賬頁。為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按資産、負債、所有者權益、成本類、收入、費用的順序來分頁。
(4)設置賬本:明細分類賬采用活頁形式。不同的科目類别需的的賬頁會有所區别,存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬用專用賬頁;其他的基本全用借貸餘三欄式賬頁。因此,企業需要分别購買這4種賬頁,數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。
(5)設置賬本:庫存商品分類賬,低值易耗品明細分類帳(在庫、在用);分期收款發出商品明細帳;委托加工存貨明細帳;固定資産明細分類帳(根據固定資産的類型設置,另外對于固定資産明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)。實務中,原材料和庫存商品台賬是由倉庫管理,隻記錄數量、單價和金額,所以會計還要另設一本明細賬,記錄金額的分類明細賬。
(6)設置賬戶:根據企業的實際經濟業務選用需要的,設置科目賬戶。
(7)根據實際經濟業務進行正常業務處理。
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