贊美是我們對員工日常工作激勵中最常用到的方式,但我們的管理者常常陷入兩個極端:一個極端是對員工完全缺乏贊美,員工在老闆的嘴裡似乎聽到的都是批評;另一個極端是贊美員工太過,讓人覺得有嘲諷之意。那麼,老闆如何恰到好處地贊美你的員工呢?
一、贊美員工,要走心
某大型公司的一個清潔工,本來是最不起眼,最容易被人忽視的一個,但就是這樣一個人,卻在一天晚上,與企圖盜竊公司保險箱的小偷展開了一場搏鬥。
事後,有人問他,你一個清潔工,一個月的工資也不多,犯得着這麼拼命嗎?但是他卻說:有一次,公司的總經理從他身旁經過時,不經意對他說,打掃得真幹淨,你工作很認真。
大家都很吃驚,就為了這麼一句簡簡單單的贊美,就使這個員工受到了感動,豁出性命也要保護公司的财産。
中國有一句古話:“士為知己者死”,美國著名女企業家瑪麗凱曾說過:“世界上有兩件東西比金錢和性更為人們所需——認可與贊美。”
一切物質激勵在調動員工的積極性方面,都是短暫的,經過時間的推移,如果不增加激勵的額度,就會助長員工的惰性,而贊美卻可以彌補物質獎勵的不足。因為沒有人不喜歡别人的稱贊。在管理當中,贊美是唯一一種不花費成本的激勵方法,對于員工來講,管理者的認可和贊美會使他們更加積極努力的工作,真誠的認可和稱贊也是對員工價值的最好認可與重視。而能真誠贊美下屬的領導,能使員工們的心靈需求得到滿足,也能激發他們潛在的才能。
所以,管理者不能吝惜你的鼓勵與贊美。适時的認可或許會讓管理者獲得意想不到的收益。
管理的要求是嚴格和精确。但是一味的嚴苛往往并不會收獲預期的結果,所以換一個維度去思考,或許就會發現,恰當的贊美要比冰冷的制度更有成效。
在贊美員工時,管理者也要注意幾個原則。
(1)贊美要恰當
恰當的贊美能夠調動員工的工作積極性,能夠使老闆和員工之間的關系更加緊密、和諧。
例如,有一項工作隻有某位員工有經驗。管理者就應該積極主動地走過去,對這位員工多作鼓勵,但管理者拍馬屁要拍得恰到好處,不能給員工肉麻的感覺。可以從日常細節上下手,例如員工穿了一件新衣服,你第一次遇上他,你可以說:“這件西裝很适合你啊。”“讓人眼前一亮。”“你真會穿衣服啊,有眼光!”
(2)多贊美員工的具體工作
某個員工剛好成功地完成了某項任務,或者順利出差回來,别忘了對他們說:“我沒看錯人,就知道你會成功的。”“你的執行力值得大家好好學習。”
這些說法聽起來不虛僞,而且更加能讓被贊美的員工接受。
(3)贊美一定要及時
在員工表現出色時,管理者一定要及時給出自己的贊美,如果讓贊美過夜,激勵效果一定會大打折扣。
美國福克斯廣播公司成立之初,急需一項重要的技術。一天深夜,一位科學家拿着一台能攻克這項技術的儀器,闖進了總裁的辦公室。總裁非常高興,考慮着該怎樣獎勵這位科學家。他彎下腰把辦公桌的抽屜翻了個遍,總算找到了一件東西,于是躬身對那位科學家說:“這個獎給你了。”他手上拿的是一根香蕉,而這根香蕉是他能拿得出的唯一獎酬了。從那以後,福克斯廣播公司的優秀員工胸前都會有一支“金香蕉”形别針,這是福克斯對為公司做出巨大貢獻的員工的最高獎賞。
二、如何贊美你的員工
要如何贊美你的員工呢?如何贊美才能達到激勵效果呢?作為管理者需要掌握以下幾個技巧。
(1)直截了當的贊美
直截了當地贊美員工,可以讓員工獲得榮譽感,贊美的背後其實往往是有求于員工,而直截了當地贊美讓工作上生硬的命令變成老闆與員工,個人對個人的幫助。
某公司正在舉行一場關于是否進行裁員的内部會議。在會上,一位經理提出來,公司沒有必要裁員,而是應該采取其他方式,諸如節省辦公成本,招待費用,等等。但他的這個建議并沒有獲得廣泛的支持,公司最後還是決定裁員。
會後,這位經理把即将被裁員的員工,召集起來,對他們說,和你們工作的日子,是我這輩子最開心的時光,我舍不得大家,但是,企業現在出現了嚴重困難,我們并不是不想留你們,因為你們對公司來說都是寶貴的财富,是我們辜負了大家的希望。你們是最棒的同事和員工,雖然公司已經最後決定,但是和你們在一起工作的日子,我們一起做過的事情,我會永遠牢記,并當作我人生中的驕傲。你們放心,我一定努力,公司的補償一定會及時發給你們。而且,被裁員的每一位,都将獲得公司提供的推薦信。
台下不幸被裁員的員工們本來非常生氣,但是經理聽了這番話,他們也隻好接受被裁員的現實,本來可能引起一場軒然大波的裁員會議,就被這位經理的兩句贊美化解了。
對于管理者來說,口頭贊美員工的激勵效果非常大,但含蓄贊美的效果則會更好。尋求幫助和建議、将員工放在領導崗位上、忽視等級差别共同協作,所有這一切都屬于發掘員工真正價值的有效途徑。
(2)“贊美 詢問”的方式
在詢問工作效率方面的問題時,管理者可以說“你工作效率一直很高,如何讓别的員工向你看齊呢?這方面你有什麼經驗可以傳授給大家的?”等這類的典型問題。而面對這類問題正确的做法應該是,通過其他途徑利用到他們的技能或者見解。
(3)在授權時适時贊美
對于管理者來說,授予員工權利時,也可以加入一定的贊美。例如,老闆在授權時,可以對被授權者說:“這件事,你比較有經驗,能不能找幾個人,幫處理一下?”簡單的一句話,會給員工帶來極大的動力。管理者授權時的贊美意味着對員工技能和判斷力的信任。更重要的任務、更高的隐含贊譽會更大地提高他們的自信。
(4)在向第三方介紹時贊美
向公司以外的人贊美員工,是很多老闆最容易忽視的一個贊美方法,管理者要懂得,在合作方、顧客面前贊美員工,一方面會使他們對企業充滿信心,更有利于合作的開展。另一方面也讓員工得到極大地心理滿足,會讓他們更好地服務合作方和客戶。
1995年,寶潔公司現任CEO雷福利還是公司海外分公司的一位總經理。在當年寶潔公司舉辦的一場大型活動中,公司CEO主動将他叫到了身邊,向其他人介紹:這就是雷福利,寶潔公司未來的明日之星,他非常能幹,很有前途。雷福利後來回憶說,正是老總裁這樣的一句話,成就了今日的他。
每個人都希望得到贊美,而管理者的贊美真正體現着員工的價值。管理者對員工的贊美一定是經過認真思考的結果,是真正地認為他們作是值得贊美的人,言之有物是贊美的前提,隻有确切而真摯的贊美,才能真正被員工所接受。
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