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為什麼隻能打開一個工作簿

職場 更新时间:2024-08-29 09:15:15

啟動 Excel 2016 時,默認會顯示開始屏幕。開始屏幕左側顯示了最近使用的文檔,右側則顯示 了一些 Excel 模闆文件,如圖 1-15 所示。

為什麼隻能打開一個工作簿(自定義默認工作簿)1

圖 1-15 啟動 Excel 顯示的開始屏幕

1-1 跳過開始屏幕

通過如下設置可以跳過開始屏幕,直接新建一個空白文檔。

步驟 1:單擊【文件】選項卡,單擊【選項】命令。

步驟 2:在彈出的【Excel 選項】對話框【常規】選項卡中找到【啟動選項】,取消選中【此應用程 序啟動時顯示開始屏幕】複選框,如圖 1-16 所示。

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圖 1-16 Excel 啟動時跳過開始屏幕

步驟 3:單擊【确定】按鈕,關閉【Excel 選項】對話框。

再次啟動 Excel 2016 時,将跳過開始屏幕,直接創建一個空白工作簿。

1-2 自定義默認工作簿

Excel 2016 空白工作簿默認包含 1 個工作表,字體為“正文字體”,字号為 11 号。用戶如果希 望修改這些默認設置,可以通過自定義默認工作簿的方法,具體步驟如下。

步驟 1:啟動 Excel 程序,此時創建了一個空白工作簿,對該工作簿進行個性化設置,例如文檔主題、 文檔屬性、頁面設置等。

文檔主題決定了工作簿的整體界面風格,可以根據工作需要設定适合的文檔主題,在【頁面 布局】選項卡中單擊【主題】下拉按鈕,在彈出的主題庫中選中對應的文檔主題縮略圖即可,如 圖 1-17 所示。

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圖 1-17 設置工作簿的文檔主題

文檔屬性記錄了工作簿文件的“标題”“标記”和“作者”等詳細文檔信息。可以通過單擊【文 件】選項卡,在右側單擊【添加标題】【添加标記】等進行設置。另外,用戶還可以單擊【顯示所 有屬性】按鈕,顯示更豐富的文檔屬性信息,如圖 1-18 所示。

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圖 1-18 設置工作簿的文檔屬性

在【頁面布局】選項卡中可以完成頁面屬性的相關設置,主要包括頁邊距、頁眉頁腳、行高和 列寬等。

步驟 2:設置完成後,單擊【文件】選項卡,在彈出的擴展菜單中選擇【另存為】→【計算機】→ 【浏覽】命令。也可以按 <F12> 功能鍵,彈出【另存為】對話框。

步驟 3:在【另存為】對話框中,選擇【保存類型】為“Excel 模闆(*.xltx)”。

步驟 4:輸入文件名為“工作簿”,選擇【保存位置】為“XLSTATR”文件夾。此文件夾在 Office 安裝路徑的“\root\Office16\”子文件夾下,例如“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\XLSTART”。最後單擊【保存】按鈕,關閉【另存為】對話框,如 圖 1-19 所示。

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圖 1-19 保存自定義默認工作簿模闆

設置完成後,每次啟動 Excel 時,新建的空白工作簿或按 <Ctrl N> 組合鍵創建的工作簿都将 以之前創建的模闆文件為藍本。但是在該工作簿中新插入工作表時,工作表還是保持默認的設置狀 态,如果需要新建工作表仍然具有該模闆的特性,則需要創建一個名為“Sheet.xltx”的 Excel 工作 表模闆文件,并将它保存到“XLSTATR”文件夾中。

如果需要修改模闆,可以先打開模闆文件,修改後再重新保存到“XLSTATR”文件夾即可。

學會了嗎?快打開Excel操作看看吧!

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