本文将涉及： 1.換行符/段落符号/回車——此行結束并開啟新的一行 2.替換功能——不但可以替換普通字符，還可以替換隐形字符 3.特殊符号表示法^p/ctrl j

通常從Word中的表格導入到Excel中，常用的方法有：

1. 直接選中複制粘貼——最原始簡單的辦法，但因為結構會錯位，所以出現了第二種辦法

2. 将word另存為網頁格式(單個網頁*.mht)，再使用excel打開此文件後另存為*.xlsx即可

問題來了，有位朋友進行了操作後，發現word中被合并的單元格導入到excel中會被拆分為多行，重新調整格式要花費不少時間

( 調格式——毫無技術含量又浪費生命..... )

與其浪費時間，不如幹點正事

分析原因，可能是由于excel将word中的換行符作為新行的标志造成。

盡管在word中幾行内容被合并在一個單元格中，但每當我們換行時，會人為地按下回車鍵，此時以換行符收尾，表示此行結束。

但此時要注意，這裡的回車鍵，不但有收尾的作用，還有開啟新的一行的作用，光标會默認出現在下一行的第一個位置。

因此，當有帶着換行符的表格文件導入到Excel中時，無論是否存在合并單元格，都會被自動識别為新的一行。

word中的換行符會被excel識别為不同行

所以，如果不希望被excel識别為新的一行，則需要在word中将換行符去掉。

在word中換行符是這樣的，有人通過禁止顯示，你看不見換行符了，以為是去掉了，但實際上它仍然在那裡，依然起着作用。

正确的做法是要使用替換的方法，将換行符替換為其他普通符号，比如’#’。

為何要替換為其他而不是替換為空，這個問題一會兒梳理整個流程再講。

替換的操作方法如下圖，換行符用' ^p '表示，'#'還是用'#'

換行符用’^p’表示，#還是用#

替換完成後，再使用常規的方法導入或者複制粘貼到excel中均可。導入後，excel中也是一行。

雖然此時合并單元格沒有被拆分為多行，但卻沒有分行顯示。

通常在excel一個單元格中分行使用Alt Enter的方法，這裡雖然隻有5行的實例，但如果量多了，需要手動一個個操作，會非常浪費時間。

此時，在Word中替換為'#'就起到了作用，隻要将其在excel中重新替換為換行符，那麼就會自動在合并單元格中分行顯示了。

ctrl j，在輸入時不可見，但實際上在起着作用

Excel中的換行符表示為'ctrl j'，在輸入時不可見，但實際上在起着作用。

放心大膽去替換即可。

替換結束後，word合并單元格導入到excel就完成了。

将Word表格中換行符替換為普通字符，之後複制粘貼到excel中後，再将普通字符替換為換行符，即可還原

步驟：

第一步：word中的換行符為' ^p '，使用替換功能替換為普通字符，如' # '；

第二步：選中word表格複制粘貼到excel中

第三步：在excel中使用替換功能，将普通字符#，替換為換行符'ctrl j'

表哥TIPS：

如果word中的表格使用的項目符号，應先轉化為普通編号，再進行以上操作。

你學會了嗎？

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這是對表哥的肯定與鼓勵，謝謝↖(^ω^)↗

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