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excel一般常用的函數

生活 更新时间:2025-02-24 17:30:32

平時什麼 IF、SUMIF 聽得耳朵都起繭子了,厲害的 VLOOKUP 也沒少了解!

常用函數就那麼多,雖然我也沒都熟練掌握(手動狗頭),但是,突然十分好奇——

那些不經常露臉的函數都過得怎麼樣?

今天小 E 就給大家介紹幾個小衆函數~

或許沒有 IF、VLOOKUP 函數曝光率高又重要,但是它們的用法一定能讓你眼前一亮!

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REPT 函數進行星級評定

亞洲杯剛結束不久,我們想給參賽的球星們打個分,然後像下面這樣用星标的方式展示出來,要怎麼做呢?

excel一般常用的函數(用法簡單效果高能)1

首先了解一下 REPT 函數的語法——

REPT(需要重複顯示的文本, 文本重複的次數)

非常好理解啦~因此我們用 REPT 函數一次性輸入多個重複的相同符号,輸入

=REPT("★",D2)

excel一般常用的函數(用法簡單效果高能)2

雙擊填充柄向下填充,每個球星的星級評定就做好了!

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PI 函數快速計算周長面積

圓周率是 3.141……啥來着?别急,背不下來後面的數位,就用 PI 函數來代替吧!

計算周長面積以及其他幾何數值時,隻需輸入這兩個公式↓

周長=2*C2*PI()

面積=PI()*(C2^2)

excel一般常用的函數(用法簡單效果高能)3

又快又不容易出錯!

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DATEDIF 函數計算年齡

已知出生日期,想快速計算出下面這些小可愛的年紀,就用 DATEDIF 函數——

excel一般常用的函數(用法簡單效果高能)4

DATEDIF 函數的語法也十分好理解:

第一個參數是起始日期;

第二個參數是截止日期(一定要比起始日期大,否則返回#NUM!);

最後一個參數是輸出的日期形式,可以選擇整年數、整月數等。

通過身份證号碼提取年齡時我們也用它喲~

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")

excel一般常用的函數(用法簡單效果高能)5

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HYPERLINK 函數生成工作表目錄

HYPERLINK 函數一般用于創建跳轉到當前工作簿中的其他位置,或用來打開存儲在網絡服務器的文檔。

所以我先将工作表名稱排列好,然後在旁邊的單元格裡輸入

=HYPERLINK("#"&B2&"!B1",B2)

excel一般常用的函數(用法簡單效果高能)6

目錄就這樣生成了,想看哪個表點哪個名字就可以啦!

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N 函數進行多表序列填充

如何像下面這樣,批量生成獨立的序号,而且删除其中某個後,序列還能自動更新?

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方法非常簡單!

首先選中序号列,再按下【Ctrl G】調出定位,選中「空值」;

然後在第一個單元格輸入=N(A1) 1,再按下【Ctrl Enter】就搞定了!

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這裡用到的 N 函數,結果将會返回括号裡參數值的實際數值。比如 N(A1),因為 A1 單元格包含文本,所以返回 0,而之後單元格都是數字,結果也就會返回它們本身。

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排列組合函數

最後這組函數确實不是一點的偏門,畢竟排列組合是我們高中學過的知識,小 E 表示早就忘到九霄雲外去了……

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萬一,萬一遇到這類問題,恐怕已經不能指望我的大腦了。這就要搬出 Excel 函數了,請看——

出差調研前需要從 12 名團隊成員中選出 4 位,分别承擔隊長、副隊長、财務管家、翻譯的責任,共有多少種不同的選法?

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emmm,翻譯成排列組合語言就是——

從 12 個不同元素中,任取 4 個元素按照一定的順序排成一列,共有 A(12,4)種排列結果。

在 Excel 裡用一個 PERMUT 函數就好了!

公式就是=PERMUT(12,4)。

第一參數是對象總數,第二個參數是每個排列中的對象數,一下子就能得到結果——11880。

也就是說共有 11880 種選法!

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如果不需要考慮選取元素後的排列順序,也就是所謂的「組合」,該怎麼算呢?

比如,隊長要從餘下 8 人裡選出 2 人做助理,又有多少種選法呢?

輸入公式=COMBIN(8,2),第一個參數依然是參與組合的對象總數,第二個參數是每個組合裡的對象數量,好了,直接出結果——28。

從八個人中選出兩個人,一共有 28 種組合。

excel一般常用的函數(用法簡單效果高能)12

當然還有很多更複雜的情況,需要調動更多腦細胞(想起了被高中數學支配的恐懼)。

這時可能還需要 FACT 函數、POWER 進行發揮階乘、乘幂運算,emmm,至于具體怎麼消耗腦細胞,小 E 這裡就不展開說了!

小衆函數和它們的高能用法介紹就暫告一段落,歡迎小夥伴們在留言區爆料出更多「寶藏函數」喲~

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