大家好，我是文檔君~

記得去年（沒錯，居然已經2020年了）給大家介紹了金山文檔幾個超實用的PPT會議技巧——點擊傳送門查看原文《4 個讓人無法拒絕的 PPT 神操作，簡單卻實用到爆！》，在狠狠地秀了一波操作後，文檔君就深藏功與名再也沒出來。

為什麼呢？因為年底工作實在太忙，居然還一天到晚總開會，老闆在公司去會議室開，老闆不在遠程會議也要開，上午沒開完下午再開......

所以痛定思痛後，這段日子文檔君一直拿着鞭子在催着技術小哥優化異地PPT會議功能，還别說，在徹底把他催秃頭成功後，金山文檔PPT會議功能也終于變得更強了，今天一起來學習下這些可以省下好幾萬塊的功能。

1

多人同步觀看PPT

金山文檔作為一款主打多人協作的辦公類産品，開一場異地同步會議不要再簡單。上次也說過，首先在金山文檔裡打開PPT(注：非WPS，不知道怎麼找金山文檔的同學請翻看文末），然後可以看到右上角的“會議”按鈕。

點擊進入會議模式後，可以看到邀請成員，加入通話，切換文檔，激光筆等等選項。

選擇【邀請成員】，就可以通過二維碼或者複制鍊接邀請需要參加本次會議的人進來，對方無論是手機還是電腦都可以完美打開而且同步演示。

2

會議權限管控

衆所周知，開會的目的是為了提高工作質量，所以為了保證會議的可控與有效溝通，金山文檔上線了會管會控功能。

在會議狀态下，作為演講人可以随時對會議成員進行基本的管理控制。

比如開會時突然發現有不相關的路人甲可能通過被分享的鍊接進入時，可以通過移出會議（也就是踢人）把人移除，再通過鎖定會議，禁止其他人加入。

當然了，開會時發現總會遇到有人打岔，但又不好意思點破的情況，那就全員禁麥或者指定禁麥，在不許說話時就讓大家乖乖閉嘴，還會議一個安靜，比現場會議還方便（現場你敢踢一個人試試？）。

這樣通過增加主持人的權限權極大程度上保證了會議的安全和高效，異地會議時也更安心了。

3

可随時标注重點

開會時遇到重點部分，傳統的方式都是需要自帶一個激光筆在投影上指出，搞得跟逗貓一樣大家還要全屏幕追小紅點。

金山文檔這次特地增加了水彩筆、熒光筆功能，播放PPT時點擊工具條上的“标注”就可以使用了。

好處呢就不用多說了，比如作為演講者可以在演講過程中用标注輔助演講，劃重點、做記錄啥的。

異地會議時，演講者也可以做到随時真正的“指手畫腳”，來一句“看重點！”，身處異地的會議成員也能同步看到标注的筆迹。

水彩筆和熒光筆展示不同的标注效果，兩種畫筆支持自定義筆刷顔色和粗細，誰做的标記一目了然，不用擔心标記混亂的問題。

還有就是不小心标記錯了就用橡皮擦，有多種擦除标注方式，賊方便。

4

支持在線評論

既然金山文檔是一款多人協作文檔，那玩法肯定不止如此。

除了上述的會議功能外，這次增加了評論功能，點擊審閱→評論。

什麼意思呢，就是你可以對PPT中每頁幻燈片發表自己的看法，支持文字評論和語音評論（電腦和手機均可使用）。

這樣需要對方幫忙優化的時候，對方可直接在當頁幻燈片中評論發表意見。

要知道在當下處理一切的年代，能用手機解決的大部分都不用電腦，給在外的老闆發個PPT審核，指望老闆用電腦打開簡直是比中500萬都難。

最好的方式就是通過在線評論功能讓他直接在手機上直接給出意見。

這個功能實用性很強，除了修改提意見外，也可以随時記錄。

比如原來一大波人異地開會完讨論的熱火朝天，結果開完發現已經忘了哪裡需要修改，那麼用評論功能就可随時記錄。

另外如果在外沒帶電腦用手機直接發語音評論，省去打字麻煩。

最後，除了傳統的一些方式外，有需要收集每人一頁PPT的時候，可以直接創建一個空白PPT，發鍊接到群裡讓大家進來完成，最後在ppt中對每每頁進行評論，并标注優缺點。

微信不方便聊天的時候，可以直接在PPT裡私聊，美其名——我在工作等等。

以上，就是本次金山文檔PPT功能的介紹，另外補充下，不管你是需要異地審稿、對數據、演示PP，統統不需要購買昂貴設備，一台電腦或一部手機就可以随時發起搞定。

而且這個功能不光PPT，PDF，文字，表格等文檔都可以同步演示，在文字裡也可以使用評論功能，趕快打開金山文檔體驗吧！

再次介紹下，使用金山文檔以上功能的方法：

1、首先打開金山文檔（非WPS，請切記）

電腦浏覽器搜索金山文檔，打開【金山文檔】，點擊免費使用，（百度搜索第一個就是）

2、登錄後選擇新建演示， 會議功能在右上角，标注可以在會議中使用。

3、點擊審閱→可使用評論

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!