在文檔編輯的時候,通常需要制作副本,一種簡單的方法就是另存為。另存為不僅可以存成原格式,還有更多的樣式供我們選擇,今天就帶大家一起體驗一下吧。
在Word中另存為的快捷鍵是F12,我們可以在跳出來的對話框中選擇保存地址,更改文檔名稱,選擇保存類型,下拉菜單會有很多,可以有Word的不同版本,也有PDF格式供我們選擇,是不是很方便呢?當然,你也可以通過文件選項下的“另存為”來完成。
辛辛苦苦編輯好的文檔,為了防止被别人篡改,設個密碼是比較靠譜的,這個該怎麼操作呢?其實很簡單,點擊文件選項,默認的第一項為信息,第一項就是“保護文檔”,選擇“用密碼進行加密”,就會跳出讓你輸入密碼的對話框,連續輸入兩次,保存即可。當你再打開的時候,必須輸入正确的密碼才能進入。如果我們不需要密碼,該怎麼對其進行删除呢?這裡沒有删除密碼的選項,隻需要我們單擊“用密碼進行加密”選項,在跳出來的對話框中,手動将密碼删除,保存一下就可以了,我們再次打開這個文檔試試,果然沒有密碼了。當然,這裡除了設密之外,還有限制編輯等其他選項,有興趣的朋友可以了解一下哦。
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