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excel如何顯示隐藏的工作表标簽

職場 更新时间:2024-09-09 21:20:08

excel如何顯示隐藏的工作表标簽?工作簿、工作表的隐藏、保護及取消,是矛與盾關系在工作中,既可以簡化數據管理保護數據,又可以破解别人對數據的保護,我來為大家科普一下關于excel如何顯示隐藏的工作表标簽?以下内容希望對你有幫助!

excel如何顯示隐藏的工作表标簽(Excel工作簿工作表的隐藏)1

excel如何顯示隐藏的工作表标簽

工作簿、工作表的隐藏、保護及取消,是矛與盾關系。在工作中,既可以簡化數據管理保護數據,又可以破解别人對數據的保護。

1 工作表的顯示與隐藏

日常工作中我們發給别人報表,有些工作表不希望别人看到,但又不想删掉,單擊工作表标簽,右鍵,選擇“隐藏”,工作表就隐藏了,相反如果選擇“取消隐藏”就可以看到隐藏的所有工作表。

上述方式通過“取消隐藏”還是可以看到隐藏的内容。怎樣才能将工作表深度隐藏呢?

選中要徹底隐藏的工作表,單擊“開發工具”下面的“查看代碼”,在VBA編輯界面修改Visible屬性,選擇2-xlSheetVeryHidden:

對于隐藏的工作表的工作表,在标簽欄内不可見,“視圖”→“取消隐藏”對于深度隐藏的工作表也不起作用。此時,可以在VBE環境下的”資源管理器“可以查看到深度隐藏的工作表标簽,按F4查看對象屬性,設置“Visible”屬性為“-1 - xlSheetVisible”。

工作表的隐藏與取消隐藏操作也可以用VBA代碼操作:

Sub VeryHideActiveSht() ' 隐藏活動工作表 Dim i As Long Dim sht As Worksheet For Each sht In Worksheets If sht.Visible = xlSheetVisible Then i = i 1 Next If i > 1 Then ActiveSheet.Visible = xlSheetVeryHidden Else MsgBox "至少要保證有一個可見工作表。", vbCritical End If End Sub Sub VeryHideExceptActiveSht() ' 隐藏活動工作表以外的其它工作表 Dim sht As Worksheet For Each sht In Worksheets If sht.Name <> ActiveSheet.Name Then sht.Visible = xlSheetVeryHidden Next End Sub Sub UnHideAllSht() ' 取消全部工作表隐藏 Dim sht As Worksheet For Each sht In Worksheets sht.Visible = xlSheetVisible Next End Sub Sub hideSheet() '保留前面k個工作表,其它全部深度隐藏 Dim k As Integer k = 4 Dim n, i As Integer '統計當前工作簿中的工作表數目 n = Worksheets.Count '通過循環,取消隐藏所有的工作表 For i = k 1 To n Worksheets(i).Visible = 2 '1 取消隐藏,2 是xlSheetVeryHidden Next i End Sub Sub showAllSheet() ' 取消全部工作表隐藏 Dim n, i As Integer '統計當前工作簿中的工作表數目 n = Worksheets.Count '通過循環,取消隐藏所有的工作表 For i = 1 To n Worksheets(i).Visible = 1 Next i End Sub

2 Excel工作表和工作簿的保護2.1 保護工作表

通過設置單元格的“鎖定”狀态,并使用“保護工作表”功能,可以禁止對單元格的編輯,此部分在實際工作中,對單元格内容的編輯,隻是工作表編輯方式中的一項,除此以外,Excel允許用戶設置更明确的保護方案。

2.1.1 設置工作表的可用編輯方式

單擊“審閱”選項卡中的“保護工作表”按鈕,可以執行對工作表的保護。

在彈出的“保護工作表”對話框中有很多選項。它們決定了當前工作表在進入保護狀态後,除了禁止編輯鎖定單元格以外,還可以設定允許進行的其他操作。

2.1.2 憑密碼或權限編輯工作表的不同區域

Excel的“保護工作表”功能默認情況下作用于整張工作表,如果希望對工作表中的不同區域設置獨立的密碼或權限來進行保護,可以按下面的方法來操作。

Step1 單擊“審閱”選項卡中的“允許用戶編輯區域”按鈕,彈出“允許用戶編輯區域”對話框。

Step2 在此對話框中單擊“新建”按鈕,彈出“新區域”對話框。可以在“标題”欄中輸入區域名稱(或使用系統默認名稱),然後在“引用單元格”欄中輸入或選擇區域的範圍,再輸入區域密碼。

如果要針對指定計算機用戶(組)設置權限,可以單擊“權限”按鈕,在彈出的“區域1的權限”對話框中進行設置。

Step3 單擊“新區域”對話框的“确定”按鈕,在根據提示重複輸入密碼後,返回“允許用戶編輯區域”對話框。今後,用戶可憑此密碼對上面所選定的單元格和區域進行編輯操作。此密碼與工作表保護密碼可以完全不同。

Step4 如果需要,使用同樣的方法可以創建多個使用不同密碼訪問的區域。

Step5 在“允許用戶編輯區域”對話框中單擊“保護工作表”按鈕,執行工作表保護。

完成以上單元格保護設置後,在試圖對保護的單元格或區域内容進行編輯操作時,會彈出“取消鎖定區域”對話框,要求用戶提供針對該區域的保護密碼。隻有在輸入正确密碼後才能對其進行編輯。

如果在Step2中設置了指定用戶(組)對某區域擁有“允許”的權限,則該用戶或用戶組成員可以直接編輯此區域,不會再彈出要求輸入密碼的提示。

2.2 保護工作簿

Excel允許對整個工作簿進行保護,這種保護分為兩種方式。一種是保護工作簿的結構和窗口,另一種則是加密工作簿,設置打開密碼。

2.2.1 保護工作簿結構和窗口

在“審閱”選項卡上單擊“保護工作簿”按鈕,彈出“保護結構和窗口”對話框。在此對話框中,用戶可為當前工作簿設置兩項保護内容。

保護工作簿結構:把此複選框打鈎後,禁止在當前工作簿中插入、删除、移動、複制、隐藏或取消隐藏工作表,禁止重新命名工作表。

保護工作簿窗口:把此複選框打鈎後,當前工作簿的窗口按鈕不再顯示,禁止新建、放大、縮小、移動或拆分工作簿窗口,“全部重排”命令也對此工作簿不再有效。

根據需要把相應的複選框打鈎後,單擊“确定”按鈕即可。如有必要,可以設置密碼,此密碼與工作表保護密碼和工作簿打開密碼沒有任何關系。

2.2.2 加密工作簿

如果希望限定必須使用密碼才能打開工作簿,除了在工作簿另存為操作時進行設置外,也可以在工作簿處于打開狀态時進行設置。單擊“文件”,在下拉列表中單擊“信息”,然後在右側依次單擊保護工作簿→用密碼進行加密,将彈出“用密碼進行加密”對話框。輸入密碼,單擊确定後,Excel會要求再次輸入密碼進行确認。确認密碼後,此工作簿下次被打開時将提示輸入密碼,如果不能輸入正确的密碼,Excel将無法打開此工作簿。

如果要解除工作簿的打開密碼,可以按上述步驟再次打開加密文檔對話框,删除現有密碼即可。

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