建築資料員的主要工作和應具備的基本能力

1.建築資料員的主要工作及注意事項

建築資料員在施工過程的主要工作如下:

(1)對施工單位人力設備、材料以及施工機械投入和使用情況進行檢查，并做好相應的記錄;

(2)歸納和整理見證取樣和送檢的記錄;

(3)對工程施工過程中的每一道工序的施工質量進行驗收和簽署的資料進行收集和整理;

(4)編制監理資料日志并做好填報工作原始記錄工作;

(5)歸納整理建立工作中形成的資料，并分别進行編号整理，對工程施工過程中的有監理單位主持的會議做好會議紀要。

建築資料員在施工過程中進行資料收集和管理時應該注意一些事項:首先是在工程施工前應該做好資料的籌備和準備工作，因為建築資料員的工作存在于工程施工中的每一個環節和程序,因此，建築資料員要保證對每一個施工工序的資料和報審進行充分的了解和掌握。這就要求建築資料員要在施工之前進行對資料管理工作進行計劃，對各項工序

中需要用到的基本資料提前準備，做好心中有數，為施工中的資料收集

做好準備;其次還要注意在對資料進行整理的過程中，要學會分類整理和編制可以按照《建設工程文件歸檔整理規範》中的規定和要求進行整理，并制定明細表對施工資料進行真實準确的等級和彙總。這樣可以保證資料的整理的全面、規範，便于日後查閱:最後建築資料員要注意做好與各參建單位之間的交接。建築資料員在與施工單位進行資料交接和報審時，要注意按照規範要求對不同形式的報審表格進行填寫，并保證報驗時間的準确性。要對報驗制度、工程開工報審和進場以及見證取樣制度進行詳細的了解和掌握便于以後與施工單位進行簽證和交接等工作。

建築資料員應具備的基本能力

建築資料員的工作時監理部門的重要工作内容之一，建築資料員在進行資料收集和整理工作時除了熟悉和掌握工程項目施工過程中的各項專業規定以外，還應該具備以下基本能力:

(1)熟練了解和掌握《建築工程施工質量驗收統一标準》中有關資料管理方面的規定和要求，并在施工過程中按照此規範要求就行資料收集和整理工作。此外還要對建築工程施工質量驗收規範進行了解和熟知，為施工過程中對驗收方面的資料的記錄和整理提供理論基礎;

(2)對工程施工過程中的發生的報驗程序報審表的填寫和工程驗收的程序及資料的填寫進行詳細的掌握和了解還要對工程項目監理部門在工程開工之前應該準備或進行審查的資料進行掌握并準備妥當。了解工程的分部分項的劃分标準即了解工程的檢驗批、分項工程、分部工程、子分部工程和單位工程的劃分依據;

(3)具有較高的文字處理能力和溝通能力。建築資料員的主要工作是對資料進行整理和記錄，因此建築資料員必須具備一定的資料處理能力，即能夠熟料應用辦公軟件和計算機應用，隻有這樣才能夠及時的對資料進行收集和整理歸納，并及時的完完成對監理日志和會議紀要的編寫。此外，建築資料員還應該具備一定的溝通能力，因為建築資料員在施工中進行資料管理時需要經常和建設單位、施工單位等工程項目參建單位進行溝通和協調，隻有這樣這樣才能保證對施工過程中的各個施工工序的資料管理進行有效的銜接和管理。

建築資料員工作的重要性

建築資料員的主要工作就是對工程施工中的資料進行收集、整理和歸納建築資料的管理工作是監理部門工作的基礎和重要組成内容。建築資料員工作的好壞直接影響監理不能其他監理工作的順利實施，建築資料管理工作為監理部門的建立工作提供良好的工作條件和工作依據，為監理工程師對建築工程施工的控制提供有力的保障和客觀的依據。建築資料管理的水平能夠直接地反映出一個監理部門的工作質量和工作成果的好壞。真實準确和完整的建築資料員能夠為以後建築工程中出現的事故和工程質量糾紛提供理論依據監理工程師也可以通過建築資料做出正确的裁決，保護自身的利益。一份完整的文件經過科學合理的整理和歸納的資料，不僅可以為工程糾紛提供理論依據，還能夠為監理公司以後的工程監理提供參考，使監理公司從中獲得寶貴的工程資料管理經驗從而提高監理公司整體的管理水平。

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