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word文檔怎麼多處選詞标記

生活更新时间:2024-07-01 18:21:18

和小夥伴們分享5大Word編輯方法~↓↓↓

文本分欄、快速輸入文本、隐藏文本、單詞不拆分、多頁顯示。

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）1

一、Word文本分欄

整篇文章的分欄、局部文本的分欄，對應兩種方法。

（一）全篇分欄

Ctrl A選中全文，點擊【頁面布局 - 頁面設置 - 分欄 - 更多分欄 - 應用于】，選擇【整篇文檔】，選擇欄數。

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）2

（二）局部分欄

選中文本，點擊【頁面布局 - 頁面設置 - 分欄 - 更多分欄 - 應用于】，選擇【所選文字】，選擇欄數。

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）3

1、取消分節符

分欄後如果出現分節符，點擊【文件 - 選項 - 顯示 - 始終在屏幕上顯示這些格式标記】，取消勾選最後一項【顯示所有格式标記】。

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）4

2、分欄對齊

分欄後調整高度：選中文本，右鍵，點擊【段落】，【間距】修改為【自動】。

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）5

二、Word快速輸入文本

巧用替換功能和自定義詞典，實現大量文本快速輸入。

方法一：替換功能

點擊【文件 - 選項 - 校對 - 自動更正選項】，勾選【鍵入時自動替換】（默認勾選），輸入文本。

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）6

方法二：自定義詞典

點擊【文件 - 選項 - 校對 - 在Microsoft Office程序中更正拼寫時 - 自定義詞典】。

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）7

三、Word隐藏文本

通過設置字體效果對文本進行隐藏。

選中文本，右鍵，點擊【段落 - 字體 - 效果】，勾選【隐藏】。

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）8

四、Word單詞不拆分

修改段落選項，使得單詞在換行時不被拆分。

選中文本，右鍵，點擊【段落 - 中文版式】，【換行】勾選【允許西文在單詞中間換行】。

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）9

五、Word多頁顯示

調整視圖，多頁展示更為直觀。

點擊【視圖 – 顯示比例 – 多頁】。

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）10

這5大Word編輯技巧可還行~批量文件和PDF互轉、PDF多項編輯、OCR文字識别等，選【迅捷PDF轉換器】~操作簡單，辦公必備~

word文檔怎麼多處選詞标記（5大Word技巧文本分欄）11

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