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不管工作還是生活中，我們多少都會被日期折磨。

計算下次發工資（還花呗）的日子還有多遠？

計算和男/女朋友的紀念日？

如何輸入日期和時間？

怎麼統一日期的格式？

……

然而，在使用 Excel 時，一遇到日期就頻頻翻車！日期無法計算？日期格式怎樣才規範？

原因可能有以下幾點：

❶ 不了解日期屬于什麼類型；

❷ 日期不規範導緻 Excel 無法識别計算；

❸ 不清楚怎樣正确設置日期和時間的格式。

今天，我們就來逐一說說這些問題！

01日期、時間是一組有序的數值

首先我們需要了解 Excel 裡的日期、時間，本質上是一組有序的數值。

❶ 用數字表示日期：

如圖将第 1 列連續有序的數值，設置成【日期】格式後，結果顯示如第 2 列：

我們發現：

日期是從0(1900-1-0)到2958465(9999-12-31)以單位為 1 天依次累加而成的數值；

如值超出這個範圍，是以一串"#########"字符顯示，而不是正常的日期格式。

❷ 用數字表示小時：

一天等于 24 小時，我們将數值 1、2、3.....22、23、24 除以 24，

則會得到一組小數如下圖第 1 列，将它們設置成時間格式如第 2 列：

可以得知：

「小時」把 1 天分成 24 等份，每 1 等份逐一累加後就是 1 小時，2 小時......直到 24 小時。

當時間達到 24 小時向「天」進位加 1。

❸ 用數字表示分鐘：

一小時等于 60 分鐘，我們将小時的數值除以 60，即可得到分鐘的數值。

如下圖第 1 列，設置成時間格式如第 2 列：

可以得知：

「分鐘」是把 1 除以 24 即 1 小時得到的數值 (為0.04166667)，再将1小時的數值分成 60 等份，即可得到每等份分鐘的數值。

每 1 等份分鐘數逐一累加，就是 1 分鐘、2 分鐘......直到 60 分鐘向「小時」進位。

❹ 用數字表示秒鐘：

再将 1 分鐘即數值 0.000694444 分成 60 等份，逐一累加得到下圖第 1 列數值，設置成時間格式如第 2 列：

可以得知：

「秒」是把 1 分鐘即數值 0.000694444 分成 60 等份，每 1 等份逐一累加，

就是 1 秒、2 秒、3 秒......直到 60 秒，向「分鐘」進位。

到這裡，我們已經知道日期本身就是一組有序的數值。

那麼，計算日期之間相隔的天數時，将日期當成數值直接相減即可。

計算相隔時長，公式也會更加簡潔易懂。

還不會的小夥伴，也趕緊打開 Excel 試試吧！

02輸入日期的正确方法

❶ 輸入當前日期和時間的快捷鍵。

輸入當前日期：選中單元格同時按【CTRL】和【;】兩個快捷鍵；

輸入當前時間：選中單元格按下【CTRL】、【SHIFT】、【;】三個快捷鍵。

❷ 手動輸入日期和時間。

如果輸入日期不規範則導緻 Excel 無法識别計算，如下圖。

❸ 輸入日期的正确方法：

輸入日期的時候用「-」或「/」符号隔開；

輸入時間的時候用「:」符号隔開；

日期和時間同時要輸入時要用「空格」隔開。

03日期格式的設置

方法 ❶ 在單元格格式【分類】中選擇設置日期格式。

在【設置單元格格式】>【數字】>【分類】中選擇【日期】或【時間】，即可設置。

如果領導硬要 2020.2.2 的格式，應該怎麼辦呢？

那就需要方法二，了解自定義格式代碼了~

方法 ❷ 在單元格格式【類型】中，輸入格式代碼。

比如要日期顯示 2020.4.22 這種格式怎麼操作呢？

在分類選項中選擇【自定義】，類型中輸入格式代碼：

yyyy.m.d

y 代表年，m 代表月，d 代表日。

04總結

❶ 日期實質是一組從 0 到 2958465 有序排列的數值。

數值超出這個範圍，是一串#########字符的錯誤值。

❷ 輸入日期年月日時必須是「-」或「/」符号隔開，其它符号不會被 Excel 識别成日期。

❸ 我們可以通過單元格自定義輸入格式代碼的方式，要求日期特殊顯示。

平時不起眼的日期，你真的會用嗎？

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