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vlookup怎樣查詢多列數據

生活 更新时间:2025-01-10 11:21:53

Vlookup橫豎查詢,大家在做周報,月報和季報時,會經常用到,特别是做數據分析的個人或部門,如财務部,采購部,銷售部,人事部等。

  • 财務部,根據月份和部門,查詢部門費用。
  • 采購部,根據月份和采購員,查詢采購金額。
  • 銷售部,根據月份和區域,查詢銷售額。
  • 人事部,根據月份和部門,查詢工資。

案例。

如以下數據,我們要根據月份和區域查詢銷售額。根據前面幾篇文章介紹的經驗,我們可以歸類為多條件查詢。但條件是橫豎分布的,和以前介紹過的不一樣。

我們該如何處理呢?

vlookup怎樣查詢多列數據(查詢條件橫豎分布)1

下面分享橫豎查詢的幾種方法。

第一種方法。添加輔助列的橫豎查詢。

步驟1. 在銷售額前插入輔助列E列。在輔助列E2輸入=A2&B2,并向下複制填充。

vlookup怎樣查詢多列數據(查詢條件橫豎分布)2

步驟2. 創建複合查詢條件,$J2&K$1。根據上篇文章介紹的多列數據查詢的經驗,條件橫向分布的,要加$鎖定行号;條件豎向分布的,要加$鎖定列号。

步驟3. 将以上複合查詢列和複合查詢條件代入Vlookup公式。

在K2輸入公式=VLOOKUP($J2&K$1,E:F,2,0)。并向下複制填充。

vlookup怎樣查詢多列數據(查詢條件橫豎分布)3

步驟4. 同理,

  • 在L2輸入公式=VLOOKUP($J2&L$1,E:F,2,0)。并向下複制填充。
  • 在M2輸入公式=VLOOKUP($J2&M$1,E:F,2,0)。并向下複制填充。
  • 在N2輸入公式=VLOOKUP($J2&N$1,E:F,2,0)。并向下複制填充。

vlookup怎樣查詢多列數據(查詢條件橫豎分布)4

第二種方法。Vlookup if. 不需要添加輔助列。

如果不能修改報表格式,或不想添加輔助列,或想展示一下自己的高超的Excel技能,就可以使用vlookup if的方式。

步驟1. 創建兩列複合數據列。公式為 IF({1,0},A:A&B:B,E:E)

  • 第一列,A:A&B:B。将A列和B列連接成一列。
  • 第二列,E:E。是結果列銷售額。
  • If({1,0})的目的是将第一列和第二列組合成一個兩列的數組。

步驟2. 創建複合查詢條件,$I2&J$1。同第一種方法。

步驟3. 将以上複合查詢列和複合查詢條件代入Vlookup公式.

在J2輸入公式=VLOOKUP($I2&J$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl Shift Enter組合鍵。再向下複制填充。

vlookup怎樣查詢多列數據(查詢條件橫豎分布)5

步驟4. 同理,

  • 在K2輸入公式=VLOOKUP($J2&K$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl Shift Enter組合鍵。再向下複制填充。
  • 在L2輸入公式=VLOOKUP($J2&L$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl Shift Enter組合鍵。再向下複制填充。
  • 在M2輸入公式=VLOOKUP($J2&M$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl Shift Enter組合鍵。再向下複制填充。

第三種方法。Vlookup choose. 不需要添加輔助列。

原理同第二種方法,隻是将if換成choose.

步驟1. 創建兩列複合數據列。公式為 Choose({1,2},A:A&B:B,E:E)

  • 第一列,A:A&B:B。将A列和B列連接成一列。
  • 第二列,E:E。是結果列銷售額。
  • Choose({1,2})的目的是将第一列和第二列組合成一個兩列的數組。

步驟2. 創建複合查詢條件,$I2&J$1。同第一種方法。

步驟3. 将以上複合查詢列和複合查詢條件代入Vlookup公式.

在J2輸入公式=VLOOKUP($I2&J$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl Shift Enter組合鍵。再向下複制填充。

步驟4. 同理,

  • 在K2輸入公式=VLOOKUP($I2&K$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl Shift Enter組合鍵。再向下複制填充。
  • 在L2輸入公式=VLOOKUP($I2&L$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl Shift Enter組合鍵。再向下複制填充。
  • 在M2輸入公式=VLOOKUP($I2&M$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl Shift Enter組合鍵。再向下複制填充。

第四種方法。SUMproduct. 不需要添加輔助列。

此方法隻适用于,查詢結果為數值的情況。但比以上方法簡單一些,不用添加輔助行,不需要設置複合數據列,不需要按Ctrl Shift Enter組合鍵。

步驟如下。

在J2輸入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=J$1),E:E) ,并向下複制填充;

在K2輸入公式=SumPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=K$1),E:E) ,并向下複制填充;

在L2輸入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=L$1),E:E) ,并向下複制填充;

在M2輸入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=M$1),E:E) ,并向下複制填充;

Sumproduct的語法結構為: Sumproduct((查詢區域1)=條件1)*(查詢區域2=條件2),結果區域)。前面的違章“Vlookup之多條件查詢”有介紹過,大家可以翻閱前面的文章。

vlookup怎樣查詢多列數據(查詢條件橫豎分布)6

第五種方法。Sumproduct 絕對引用. 不需要添加輔助列。

此方法和第四種方法相同。區别在于第四種方法需要設置多個sumproduct公式。而此種方法,隻需要設置一個sumproduct公式。

但缺點在于,必須對絕對引用非常熟悉。

步驟如不:

  • 在J2輸入公式=SUMPRODUCT(($A:$A=$I2)*($B:$B=J$1),$E:$E),
  • 并向下向右複制填充。

vlookup怎樣查詢多列數據(查詢條件橫豎分布)7

如果對絕對引用不熟悉的朋友,還是使用前面幾種方法。

大家還有其他橫豎查詢的方法嗎?

以後總會用得上,值得關注,收藏,點贊,轉發。

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