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excel通過時間判斷是否加班

職場更新时间:2025-01-20 03:39:19

合并計算這個功能，相信我的粉絲們都不陌生，之前跟大家講到過，它是Excel最簡單的數據彙總工具，可以快速的彙總三五個表格，還是比較實用的。

但是昨天我偶然發現，這個功能居然也可以用于數據核對，幾乎可以搞定所有的數據核對問題。操作也非常的簡單，再也不用為了核對數據加班到深夜了！

一、合并計算

首先我們先來簡單的回顧下合并計算的使用方法，以彙總三個表格為例，來簡單的演示下它的使用方法

首先需要點擊一個空白單元格，然後點擊【數據】功能組找到【合并計算】點擊一下，就能進入【合并計算】的設置界面了

在這裡我們需要進行數據彙總，所以将【函數】設置為【求和】

随後在【引用位置】中分别選擇【表1】【表2】【表3】的數據區域，将它們添加到【引用位置中】随後将标簽位置設置為【首行】與【最左列】然後點擊确定

這樣的話就能快速地把3個表格中的數據彙總在一起。

其實它的步驟就三個【設置函數】→【選擇區域】→【設置标簽位置】

excel通過時間判斷是否加班（這才是核對2個Excel表格的正确做法）1

二、核對2列順序不同的數據

如下圖所示，我們需要核對2個首行順序不同的數據，很多遇到這種的問題都是使用Vlookup函數，其實利用合并計算更加簡單

首先點擊一個空白單元格，然後打開【合并計算】，将函數設置為【标準偏差】，随後再将表1跟表2添加到【引用位置】最後勾選下【首行】與【最左列】然後點擊确定即可。

這樣的話，如果結果不是0，它們就是差異數據

excel通過時間判斷是否加班（這才是核對2個Excel表格的正确做法）2

三、核對多列順序不同的表格

上一步我們核對的數據僅僅隻有2列數據，現在我們來核對下多列數據，它們首行與首列的字段順序都是不同的。雖然數據變為多列，但是操作方法還是一樣的。

還是将函數設置為【标準偏差】，然後将需要核對的表格添加到【合并計算】中，勾選下【首行】與【最左列】點擊确定即可，結果不是0，它們就是差異的數據

excel通過時間判斷是否加班（這才是核對2個Excel表格的正确做法）3

可能很多人會疑問，為什麼會出現這樣的情況，這個還是與【标準偏差】的計算規則有關，大家如果感興趣可以搜下它具體的計算規則，在這裡隻需要記得兩個相等的數據【标準偏差】為0即可，其實不僅僅是【标準偏差】，【總體标準偏差】、【方差】等也都是一樣的效果。

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以上就是今天分享的全部内容，合并計算既然可以核對順序不同的表格，那麼順序相同的表格當然也不能輕松搞定，它幾乎可以解決工作中所有的數據核對問題。還是非常實用的

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