在辦公中經常會用到表格,表格可以将複雜的數據以行或列的形式展現出來,使數據更加直觀,更加清晰,下面我們就介紹下如何在文檔中插入表格。
(1)插入表格。插入表格的方法很多,可以直接單擊“插入”菜單,單擊“表格”按鈕,此時可以看到下拉的菜單,如下圖所示。
如果我們制作的表格很簡單,可以直接向下移動鼠标,移動經過的行與列代表插入表格的行數與列數,确定行數與列數後直接單擊就可以插入一個表格哦,如下圖所示。
插入這樣一個默認格式的表格後,直接在表格中可以輸入内容即可。當然我們還可以選擇“插入表格”命令,會彈出“插入表格”對話框,在對話框中輸入列數與行數,列寬默認為“自動列寬”,也可以選擇“固定列寬”,然後在後面的文本框中輸入列的寬度值,這樣插入的表格就會按照設置的列寬插入。
提示:“為新表格記憶此尺寸”選項用于将固定列寬的值應用到下次新建的表格中。選擇此項後,下次再移動鼠标确定行數與列數時将自動應用這次設置的列寬。
(2)繪制表格。選擇“繪制表格”命令,此時光标變成筆的形狀,我們可以直接在文檔中拖動鼠标來繪制表格。表格的大小随心所欲,需要多大的表格就可以繪制多大的表格哦,在繪制時會自動顯示繪制的行數與列數,繪制完成後松開鼠标即可。
(3)插入内容型表格。就像之前我們講到的文檔模闆一樣,表格也是有模闆的,在内容型表格中,我們可以直接選擇某一類型的表格直接插入,比如選擇“物資表”,将彈出一個對話框,從中有各種類型的物資表格,單擊“插入”按鈕。
插入後的表格具有此類表格的一些基本格式,大家可以根據自己的情況來修改内容,包括物資的名稱、數量、單位、使用狀态等等。
提示:軟件為用戶提供了很多種内容的表格,基本辦公時都可以用到,我們直接選擇插入就可以使用,當然有些是收費的,大家可以選擇一些免費的來使用。
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