當你苦苦的錄入長篇文檔之後，突然有人告訴你，單詞、詞語或者語句輸入有誤，需要重新輸入。你是不是會有一種感覺：老天一定是在逗我！不要擔心，老師在這裡交給你一個簡單實用的方法，學會巧用查找與替換，你再也不用為更改文本内容而煩惱！

打開替換對話框：開始—編輯—替換（快捷鍵：Ctrl H）,将查找内容框内輸入需要被更改的内容，在替換為的選項框内輸入需要更改的内容，點擊全部替換，當看到已完成1/0處替換時，替換完成，關閉替換對話框，你需要更改的内容已批量更改完成

快速進行批量修改文字

在複制粘貼文章時，最煩的莫過于是文章中存在大量的空格，短篇文章我們或許會直接一行一行的删除，但長篇文章一行一行删除不僅浪費時間，還浪費精力，小編教你一個好辦法：

替換—更多—替換内容：兩個段落标記（特殊格式）—替換為：一個段落标記—全部替換

注意：兩個段落标記之間沒有文字内容，為一個空行

替換為的内容不能為空，如為空，則文章所有内容會成為一個段落

點擊全部替換，直到跳出提示框提示已完成1/0處替換，則替換完成

手動換行符是 microsoft word中的一種換行符号，又叫 軟回車，是以一個直的向下的箭頭（↓）表示的，通常出現在從網頁複制到word的文字中。它在word中的代碼是^l（這個是乘方的符号加字母L，不是加數字1）

在Word文檔中删除手動換行符的方法和删除空行的方法是一樣的，隻是需要把替換内容框裡的兩個段落标記改成輸入手動換行符就OK了（特殊格式—手動換行符）

1. 文字字号、字形、顔色及格式相同如需要批量更改的文本内容的字形、字号、顔色及格式都相同的情況下，你隻需要選擇其中一個，然後在編輯區域内點擊“選擇”—選擇所有格式類似的文本，之後再打開替換對話框統一修改所需要的格式就可以了
2. 文字字号、字形及格式不同，顔色相同如需要修改的文本内容隻是字體顔色相同的情況下，點擊“更多”選項，替換内容：點擊左下角的“格式”—“字體”—“字體顔色”（選擇文本内容相對應的顔色）；替換為：“格式”—段落/字體—更改相對應的樣式

小編在這裡簡單講一下用通配符隐藏電話号碼部分數字的技巧：

在替換内容框内輸入：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}) 或者 (1??)????(????)

在替換為框内輸入：\1****\2

通配符小解：

任意單個字符：“？”可以代表任意單個字符，輸入幾個“?”就代表幾個未知字符。如：輸入“? 國”就可以找到諸如“中國”、“美國”、“德國”等字符；輸入“???國”可以找到“孟加拉國”等字符。

任意多個字符： “*”可以代表任意多個字符。如：輸入“*國”就可以找到“中國”、“美國”、 “孟加拉國”等字符。

指定範圍内的任意單個字符： “[x-x]”可以指定某一範圍内的任意單個字符，如：輸入“[a-c]mend”的話，就可以查找到到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

指定前一字符的個數：“{n}”可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個數，如：輸入“cho{1} se”就是說包含1個前一字符“o”，可以找到“chose”，輸入“cho{2}se”就是說包含2個前一字符“o”，可以找到， “choose”。

全角空格在文檔中是以方框顯示，在删除全角空格時，空格需要在英文狀态下進行輸入（半角全角轉換快捷鍵：shift space，即空格鍵）

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