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excel函數基礎知識講解

生活 更新时间:2024-11-27 14:50:26

什麼是函數?Excel函數到底是什麼?如何能學好Excel函數。

想了解函數,前提就是先明白什麼是Excel,明白Excel是個什麼,Excel是表格,就是數據的處理的一個軟件,函數是什麼,函數就是這個表格數據處理的邏輯,計算公式。簡單的就是數據處理的公式,這個公式是具有邏輯的,是具有一定的關系的,這個關系,這個邏輯,就是你需要學習,需要積累的,需要進行數據的關聯,和搭建的。

excel函數基礎知識講解(Excel函數是什麼學好函數)1

搭建邏輯,建立思維

想要學會表格函數,先搭建這個邏輯,有邏輯把參數都積累成一個關系,簡單的舉個例子,IF函數的學習,IF函數,就三個參數,第一個就是判斷邏輯,對或者錯,對了獲取第二個參數,錯了就獲取第三個參數。判斷的邏輯都是有對錯判斷,判斷的語句,就是邏輯。

舉個實例,60分是及格線,大于60就是及格,小于60就是不及格。

=IF(X>60,"及格","不及格")

上述函數就是判斷,當參數大于60,直接給第二參數結果及格,錯誤了就是不及格,簡單的判斷語句就是看出邏輯,函數的邏輯,這也是數據的邏輯,學會了這個邏輯,也就簡單的能寫下這段函數。

excel函數基礎知識講解(Excel函數是什麼學好函數)2

先有過程,再想結果

我們總是先思考結果,考慮更多的是怎麼實現這個結果,但是要實現這個結果,其實不是怎麼去實現它,而是先思考過程。過程的完善才能更好的實現這個結果,函數的學習不能光想着怎麼把結果實現,而是思考過程,完善過程。再舉個簡單的例子,如何能實現一個對應數據,實現數據的對照,不能僅僅考慮函數的關聯,簡單的VLOOKUP函數可以實現這個關系的大家,但是真的實現這個數據的時候,不能僅僅考慮這個判斷。

=VLOOKUP(A,B,C,D)

A是查詢的值,B是查詢的數據區域大于等于兩列,C是查詢數據的對應的列值,D是精确查找。這個就是VLOOKUP函數的邏輯,可是自己去寫這個含有四個參數的值的時候,你至少能發現好幾處不懂的地方。

第一:區域當你選擇不是整列時,向下拉取時,數據所選區域就是一直在變換,你會不知所措,這裡需要知道的就是$鎖定符,這樣所選區域就不會變換。

第二:這個函數的所選參數,是所獲取的值,是第一次對應的值,當數據庫的信息,是重複的首次是錯誤的,那麼所選的值就是錯誤的。這樣子結果的正确性有待商榷,所以所選區域的正确性一定要落實。

第三:當所選參數含有*号時,所選值的結果就是一個變化的結果,這個結果的值是無法正确獲取的,這同時也能引申出,一個重點,那就是能不能獲取更多含有一定參數的數據,這也就是模糊查找的原理。

excel函數基礎知識講解(Excel函數是什麼學好函數)3

相信自己,努力學習

學好函數真的這是個前提,那就是不要怕函數,不要擔心自己學不會,也不要擔心不能學習這個函數的真谛。函數的前提不是學會它,而是如何能正确的面對函數,求學的心态去學習,求知的欲望,就是你學函數的前提。

剛開始的時候學習函數,我也是擔心自己學不會,也擔心自己不能正确的學習函數,我也會躊躇這個函數是否能真的搞明白。也會考慮不周,也會考慮不到位,也會在函數的參數之間“迷路”,原地打圈不可怕,可怕的是數據無法正确的獲取時,就在那裡打圈,脫開邏輯的思考。

excel函數基礎知識講解(Excel函數是什麼學好函數)4

結尾

最後寫下一句話,最後一句話也是我最喜歡的一句話:

自己選擇的路,跪着也要走完。

函數的學習,更多的是理性數據的學習,理性的思考數據,考慮數據,領悟數據,數據是死的,但是要把數據活着去運用,靈活的思考數據之間的關系,才是真正的理解到函數的真谛。

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