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excel表常用技巧

生活 更新时间:2024-12-05 12:02:24

簡介:Excel表中有一種表叫“超級表”,它功能超級強大,簡單高效,不僅可以輕松的管理和分析數據,還可以方便的對數據進行排序、篩選和設置格式等。比如:它自帶篩選器,可快速彙總統計,自動識别數據區域範圍,公式顯示的是直觀的列标題引用,比如“單價*金額”,還可以自動填充公式和格式等等。

一、普通表如何轉為超級表

方法1:【插入】→【表格】

鼠标定位在數據區域任一單元格,或者選擇拟轉為超級表的區域,【插入】→【表格】(或按快捷鍵<Ctrl T>),彈出創建表對框,表數據的來源會自動選擇所有的表格區域,并默認鈎選表包含标題,點确定即轉為超級表了。

excel表常用技巧(Excel功能強大的超級表)1

方法2:【開始】→【套用表格格式】

鼠标定位在數據區域任一單元格,或者選擇拟轉為超級表的區域,【開始】→【套用表格格式】,任選一種樣式,彈出套用表格格式對話框,表數據的來源會自動選擇所有的表格區域,并默認鈎選表包含标題,點确定即轉為超級表了。

excel表常用技巧(Excel功能強大的超級表)2

溫馨提示:查看是否已設置為超級表,可通過超級表的2個特點來查看:1.右下角有箭頭;2.表中禁止合并單元格

excel表常用技巧(Excel功能強大的超級表)3

二、超級表如何轉化為普通表?

鼠标定位在超級表中,點【設計】選項卡→【轉換為區域】。

excel表常用技巧(Excel功能強大的超級表)4

三、超級表的強大功能

1、表格樣式美觀,便于查看,不易錯行。

Excel内置了21個淺色,28個中等色,11個深色的表格樣式,可以一鍵更換。

excel表常用技巧(Excel功能強大的超級表)5

還可以設置是否隔行、隔列填充,第一列或最後一列顯示格式。并且鈎選标題行以後,不用設置凍結窗格,标題行總是在頂端顯示,方便查看。

excel表常用技巧(Excel功能強大的超級表)6

2、無需自設公式,直接下拉列表選擇彙總方式,篩選後直接查看彙總結果

點【設計】→在表格樣式選項中鈎選【彙總行】,超級表的最下面就顯示彙總行,彙總行已内置Subtotal函數公式(這個公式用法前面分享過,可關注前往查看)鼠标點選彙總行的任一單元格,單元格右邊就會出現一個下拉箭頭,點擊即可在下拉列表中選擇求和、計數、平均值、最大值、最小值等方式進行統計彙總。還可在随意篩選情況下,動态查看篩選内容的統計彙總結果。

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3、自帶篩選器

不使用超級表的情況下,一個工作表中隻能設置一個篩選,但使用超級表後,工作表中如有幾個超級表,每個超級表都自帶篩選,隻要在【設計】菜單下點選【篩選按鈕】。

excel表常用技巧(Excel功能強大的超級表)8

4、公式不是單元格引用而是直觀的列标題引用

編寫公式時,不再是單元格引用,如下圖案例中,應發收入=[@工資] [@獎金],這種直觀的表達便于厘清邏輯,方便查看和理解,尤其是在複雜的公式引用時。

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5、自動填充公式和格式

在超級表的單元格設置公式後,按回車就可以快速填充到最後一行,而且每擴展一行,會把公式和單元格格式自動複制下來,不用重新設置格式。如果你不想将公式擴展,隻用于其中一個單元格,則在自動擴展後,按一次撤銷或Ctrl Z。

6、自動識别數據區域範圍,形成動态數據源,數據透視表和圖表可随時更新

如果在緊臨超級表的普通行或列輸入數據,超級表的區域會自動識别擴展區域範圍,無需重新設置,利用這一特點,可創建基于超級表的數據透視表,超級表每次增減數據,隻需刷新數據透視表即可,無需重設區域。如下圖案例中,增加了3名員工的工資數據後,數據透視表和柱圖點刷新即自動更新數據,無需重設數據源區域。

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7、切片器

如果是Excel 2013及以上版本,超級表還可以在表格中插入切片器,實現快速篩選。

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各位小夥伴,超級表格有沒有讓你心動呢?趕緊打開電腦試試吧!相信你一用就會上瘾的!

我是EXCEL學習微課堂,頭條教育視頻原創作者,分享EXCEL學習小技巧,小經驗。如果分享的内容對您有幫助,歡迎點贊、收藏、評論、轉發,更多的EXCEL技能,可以關注今日頭條“EXCEL學習微課堂”。

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