随着時代的發展我們的個人檔案越來越重要,檔案就是我們個人信息的重要載體,不過現在依然有很多人不知道檔案對我們的影響有多大,這就導緻很多人對檔案不重視造成檔案丢失,那麼檔案丢失了怎麼辦呢?
如果檔案沒有丢失在你手中,你可先通過以下方式進行查詢:
1、我們可以先回到學校去查看我們檔案的傳遞登記,看一下我們檔案是轉寄到哪個單位裡了,有了記錄,我們才好進行下一步的工作。
2、到目的地單位查詢接收人簽領登記;
3、有的地方在發放學生檔案的時候,有時還會将檔案送到當地人事局人才交流中心,一旦确認丢失,就可以補辦。
倘若上述的幾個地方都找不到,那就隻能進行檔案的補辦手續了。
如何重新辦理丢失的檔案?
第一,檔案确定丢失後,應寫出書面申請,補辦本人手中的畢業檔案,并注明本人在學校的個人信息,如身份證号碼、學号、姓名等。
第二,填寫申請表的書面形式,須經原學院院長簽字,并加蓋學校公章,一式兩份,以及相關人員的簽字。
第三,收到個人檔案的單位還應出具丢失證明,說明因工作需要重新辦理研究生檔案的原因。你需要用這張證書來補辦你丢失的檔案。
第四,你要把準備好的材料送到教務處,由學院審核。校對通過的材料需加蓋學校公章,并由相關人員簽字。然後學校會發給畢業生一份“畢業生登記表”。畢業生應如實填寫畢業申請表及基本情況。同時,要求畢業生本人到有關學校複印學生證、成績單,并将成績單交回檔案室,由檔案室蓋章。
第五,我們還需要補辦電子檔案的登記。另外,還應重新補辦體檢表,在校期間的各種獎勵證,組織關系證明,入學前檔案等。對工作時間少于兩年的大學生來說,他們仍然需要申請認證。補辦後的檔案可存放單位或人才中心,如單位無檔案管理權限,可先存放于專業檔案托管中心,可存放于各地區正規的人才中心人事檔案的丢失是需要引起個人高度重視的,畢竟關系到我們的職稱評定和退休,大家都要重視起來,才是最好的辦法。
以上就是檔案丢失補辦檔案的流程,檔案補辦流程還是非常複雜的,因為要去很多部門,所以肯定會花費我們很多的時間和精力,而且檔案補辦不是一件容易的事情,很有可能我們花費了這麼多的時間結果還沒有補辦成功,所以在平時我們一定要妥善處理自己的檔案。
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